Synbee

Apresentamos Synbee, a solução 100% em nuvem desenvolvida pela Maggioli para simplificar o trabalho, a colaboração e a coordenação da sua equipe profissional de estúdio.

Graças ao Synbee, de facto, poderá trabalhar em cada caso de forma colaborativa, interagindo em tempo real e com total segurança com colegas, colaboradores externos e clientes.

Funções principais

Gerenciamento de documento

Arquive com segurança toda a documentação útil para as atividades relacionadas às suas práticas, tornando-as acessíveis a qualquer momento com apenas um clique.

Use o aplicativo móvel para enviar imagens e vídeos para o Synbee diretamente da câmera do seu dispositivo.

Edite diretamente seus arquivos carregados (documento, planilha, apresentação) em modo colaborativo: todas as alterações serão atualizadas em tempo real com os usuários convidados para o documento.

Arquivos editáveis ​​de forma colaborativa também podem ser criados diretamente na plataforma.

Os dados carregados no Synbee, que utiliza a infraestrutura em nuvem Microsoft Azure®, são armazenados em servidores seguros e monitorados constantemente, de forma a garantir um nível de segurança superior ao dos sistemas locais tradicionais.

Gestão de práticas e atividades

No Synbee você pode criar práticas e planejar atividades individuais conectadas, com seus colegas, colaboradores externos e clientes.

Com as funções disponibilizadas pela plataforma, a sua equipa poderá, entre outras coisas, partilhar anexos e documentos administrativos, planear reuniões e chamadas, carregar coleções de emails importantes e responder a partir da plataforma, iniciar discussões entre os vários utilizadores em tempo real. tempo, registre despesas inesperadas.

Utilize a linha do tempo para organizar e visualizar as diversas etapas de desenvolvimento de suas práticas e gerenciar facilmente compromissos e prazos com o calendário Synbee.

Conecte e sincronize também seu Google Agenda com o Synbee para importar todas as suas programações em um só lugar.

Acesso na ponta dos dedos

Gerencie sua atividade de trabalho tanto no seu dispositivo móvel (Android e iOS) quanto no seu navegador.

Desta forma você pode acessar, mesmo com suas credenciais Google ou Apple, e trabalhar em todos os consultórios, documentos e atividades onde quer que esteja, no seu estúdio ou em movimento.

Gestão prática

Gerencie o catálogo de endereços e as funções de todas as pessoas envolvidas em seu negócio.

Através de uma seção específica do Synbee você poderá ter uma visão completa das atividades realizadas pelo seu grupo de trabalho e planejar tarefas futuras, podendo monitorar detalhadamente e em tempo real as atividades nas quais estão trabalhando os membros individuais da sua equipe e seus disponibilidade.

Maximize a rentabilidade do seu trabalho atribuindo um custo esperado e real à prática ou a cada atividade individual.

Verifique sempre a sua margem em tempo real e se o custo não excede o custo esperado ou o item de cotação associado.

Se tiver despesas inesperadas não se preocupe, você sempre pode adicioná-las ao seu caso!

Pesquisar

Utilizando a barra de pesquisa, encontre tudo o que você precisa para o seu negócio de forma rápida e fácil, filtrando por: Práticas, Atividades, Ações, Arquivos, Usuários.

Compartilhamento de atividades

Compartilhe sua atividade profissional em 360 graus.

Convide colegas, colaboradores e clientes para o seu Synbee e gerencie seu trabalho em coordenação com todos os atores envolvidos.

Confie as práticas da sua empresa aos seus colegas e atribua atividades individuais a colaboradores externos.

Os seus clientes poderão aceder gratuitamente ao seu espaço de trabalho e proceder à aprovação do orçamento e à partilha de todos os documentos necessários.

Crie discussões, marque seus contatos e adicione comentários sobre suas atividades para uma comunicação mais rápida e eficaz.