Synbee

نقدم لكم Synbee، الحل السحابي 100% الذي طورته شركة Maggioli لتبسيط العمل والتعاون والتنسيق بين فريق الاستوديو المحترف لديك.

في الواقع، بفضل Synbee، ستتمكن من العمل في كل حالة بشكل تعاوني، والتفاعل في الوقت الفعلي وبأمان تام مع الزملاء والمتعاونين الخارجيين والعملاء.

وظائف رئيسيه

إدارة الوثائق

أرشفة جميع الوثائق المفيدة للأنشطة المتعلقة بممارساتك بشكل آمن، مما يجعلها متاحة بنقرة واحدة فقط في أي وقت.

استخدم تطبيق الهاتف المحمول لتحميل الصور ومقاطع الفيديو إلى Synbee مباشرة من كاميرا جهازك.

قم بتحرير الملفات التي تم تحميلها مباشرة (المستند، جدول البيانات، العرض التقديمي) في الوضع التعاوني: سيتم تحديث جميع التغييرات في الوقت الفعلي مع المستخدمين المدعوين إلى المستند.

يمكن أيضًا إنشاء ملفات قابلة للتحرير بشكل تعاوني مباشرةً على النظام الأساسي.

يتم تخزين البيانات التي يتم تحميلها إلى Synbee، والتي تستخدم البنية التحتية السحابية لـ Microsoft Azure®، في خوادم آمنة ويتم مراقبتها باستمرار، وذلك لضمان مستوى أعلى من الأمان مقارنة بالأنظمة التقليدية داخل الشركة.

إدارة الممارسات والأنشطة

في Synbee، يمكنك إنشاء ممارسات وتخطيط أنشطة فردية متصلة مع زملائك والمتعاونين الخارجيين والعملاء.

بفضل الوظائف التي توفرها المنصة، سيتمكن فريقك، من بين أمور أخرى، من مشاركة المرفقات والمستندات الإدارية، وتخطيط الاجتماعات والمكالمات، وتحميل مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني المهمة والرد من المنصة، وبدء المناقشات بين مختلف المستخدمين بشكل حقيقي. الوقت، سجل النفقات غير المتوقعة.

استخدم الجدول الزمني لتنظيم وعرض المراحل المختلفة لتطوير ممارساتك وإدارة المواعيد والمواعيد النهائية بسهولة باستخدام تقويم Synbee.

قم أيضًا بتوصيل ومزامنة تقويم Google الخاص بك في Synbee لاستيراد جميع جداولك الزمنية في مكان واحد.

الوصول في متناول يدك

قم بإدارة نشاط عملك من جهازك المحمول (Android وiOS) ومن متصفحك.

وبهذه الطريقة يمكنك الوصول، حتى باستخدام بيانات اعتماد Google أو Apple الخاصة بك، والعمل على جميع الممارسات والمستندات والأنشطة أينما كنت، من الاستوديو الخاص بك أو أثناء التنقل.

إدارة الممارسة

إدارة دفتر العناوين وأدوار جميع الأشخاص المشاركين في عملك.

من خلال قسم محدد في Synbee، يمكنك الحصول على رؤية كاملة للأنشطة التي تنفذها مجموعة العمل الخاصة بك والتخطيط للمهام المستقبلية، والقدرة على المراقبة التفصيلية وفي الوقت الفعلي للأنشطة التي يعمل عليها الأعضاء الفرديون في فريقك وجهودهم. التوفر.

قم بزيادة ربحية عملك إلى الحد الأقصى عن طريق تخصيص تكلفة متوقعة وحقيقية للممارسة أو لكل نشاط على حدة.

تحقق دائمًا من هامشك في الوقت الفعلي وأن التكلفة لا تتجاوز التكلفة المتوقعة أو عنصر عرض الأسعار المرتبط بها.

إذا كانت لديك نفقات غير متوقعة فلا تقلق، يمكنك دائمًا إضافتها إلى قضيتك!

بحث

باستخدام شريط البحث، يمكنك العثور على كل ما تحتاجه لعملك بسرعة وسهولة من خلال التصفية حسب: الممارسات والأنشطة والإجراءات والملفات والمستخدمين.

مشاركة النشاط

شارك نشاطك المهني بنطاق 360 درجة.

قم بدعوة الزملاء والمتعاونين والعملاء إلى Synbee الخاص بك وقم بإدارة عملك بالتنسيق مع جميع الجهات الفاعلة المعنية.

عهد بممارسات شركتك إلى زملائك وقم بتعيين الأنشطة الفردية للمتعاونين الخارجيين.

سيتمكن عملاؤك من الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك مجانًا ومتابعة الموافقة على التقدير ومشاركة جميع المستندات اللازمة.

أنشئ مناقشات، وضع علامة على جهات الاتصال الخاصة بك وأضف تعليقات على أنشطتك من أجل تواصل أسرع وأكثر فعالية.