OurMeeting

OurMeeting – Papierloos vergaderen voor professionals

Professioneel papierloos vergaderen doe je met OurMeeting. Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.

De belangrijkste voordelen op een rij:

 • Vermindert vergadertijd

 • Verbetert kwaliteit van besluitvorming

 • Altijd actuele stukken

 • Overzicht over alle besluiten en historie

 • Perfect aansluiting op omliggende systemen

Hoe werkt het?

OurMeeting bestaat uit twee delen:

1 - De OurMeeting App voor vergaderdeelnemers en

2 - OurMeeting Management, het online dashboard voor het secretariaat.

Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-Dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers. Deze app werkt dus in combinatie met het dashboard OurMeeting Management. Vraag je gratis 90 dagen try-out aan op http://www.ourmeeting.nl.

Voordelen voor vergaderdeelnemers

Eenvoudig je vergadering voorbereiden. Voor elke vergadering heb je één pdf-vergaderdocument met daarin de agenda, vergaderdocumenten, notulen én ingekomen stukken. Je hebt dus geen eindeloze stapel verschillende losse documenten. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, in dezelfde volgorde als bij jouw collega’s.

Aantekeningen maken is simpel en je deelt ze – zelfs voorafgaand aan de vergadering – met collega’s. Ze blijven bewaard, ook na een update van de agenda of de bijbehorende documenten. Delen kan cross-platform, dus ook met collega’s die met Apple- of Windows-tablets werken.

Het archief is direct beschikbaar én volledig tekst-doorzoekbaar.

Voordelen voor secretariaten

Secretariaten maken en beheren de vergaderingen via hun eigen online vergaderdashboard. Daarmee hebben ze maximale controle over alle informatie. Agenda’s maken en wijzigen is super simpel. Wijzigingen aanbrengen kan tot op het allerlaatste moment voor de daadwerkelijke vergadering.

Optimale integratie

OurMeeting sluit naadloos aan op SharePoint, Corsa, Decos en andere documentmanagementsystemen. In één handeling verdeel je stukken over verschillende (sub)groepen. Actiepunten en verslagen beheren is makkelijk. Je bouwt automatisch een digitaal archief op.

Voordelen voor voorzitters

Meer grip op de resultaten van de vergadering. De status van actiepunten is permanent inzichtelijk. Je kunt last minute de agenda-indeling aanpassen. Verkort de vergadertijd door vooraf aan de vergadering per agendapunt vragen te stellen aan deelnemers. Je hebt altijd alle besluiten en het complete archief beschikbaar.

Onderscheid t.o.v. andere aanbieders

 • Online én offline stukken raadplegen

 • In-App messaging

 • Eenvoudig aantekeningen delen met anderen

 • Volledig multiplatform

 • Optimale integratie met Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.

 • ISO 27001/2(2013) gecertificeerd

 • Gecertificeerde data-opslag in Nederland

Voor wie?

 • Raden van Commissarissen

 • Raden van Bestuur

 • Directies

 • Management Teams

 • Gemeenteraden

 • Provinciale staten

 • Verenigingsbesturen

 • Ondernemingsraden

 • Medezeggenschapsraden

 • Kerkenraden