OurMeeting

OurMeeting - جلسات بدون کاغذ برای حرفه ای ها

شما می توانید جلسات حرفه ای بدون کاغذ را با OurMeeting نگه دارید. از مراحل ساده مشاوره ثابت تا فرایندهای تصمیم گیری پیچیده با کمیته های متعدد، مشاوره و راهنمایی ها: OurMeeting به شما کمک می کند تصمیمات بهتر را در زمان کمتری دریافت کنید.

مهمترین مزایای:

• زمان ملاقات کاهش می یابد

• بهبود کیفیت تصمیم گیری

• همیشه مدارک فعلی

• مرور کلیه تصمیمات و تاریخ

• اتصال کامل به سیستم های اطراف

چگونه کار می کند؟

OurMeeting شامل دو بخش است:

1 - برنامه OurMeeting برای ملاقات شرکت کنندگان و

2 - مدیریت سایت ما، داشبورد آنلاین برای دبیرخانه.

دبیرخانه از داشبورد آنلاین OurMeeting خود برای سازماندهی جلسات و توزیع اسناد به برنامه های شرکت کنندگان OurMeeting استفاده می کند. این برنامه به این ترتیب در ترکیب با داشبورد مدیریت OurMeeting کار می کند. درخواست آزمایشی 90 روزه رایگان خود را در http://www.ourmeeting.nl درخواست کنید.

مزایای برای شرکت کنندگان در جلسه

جلسه خود را به راحتی آماده کنید برای هر جلسه شما یک اسناد پی دی اف حاوی دستور کار، جلسه اسناد، دقیقه و اسناد دریافتی دارید. بنابراین شما یک پشته بی پایان از اسناد مختلف فرد ندارد. همه چیز به وضوح مرتب با هم، به همان ترتیب به عنوان همکاران خود.

یادداشت برداری ساده است و شما حتی قبل از جلسه نیز با همکاران خود آنها را به اشتراک می گذارید. آنها حتی پس از به روز رسانی دستور کار یا اسناد همراه آن حفظ می شوند. به اشتراک گذاری می تواند متقابل پلت فرم، و همچنین با همکاران که با تبلت های اپل یا ویندوز کار می کنند.

آرشیو بلافاصله در دسترس است و به طور کامل متن قابل جستجو است.

مزایا برای امور دبیرخانه

دبیرخانه ایجاد و مدیریت جلسات را از طریق داشبورد جلسه آنلاین خود. این به آنها امکان کنترل بیشتر اطلاعات را میدهد. ایجاد و تغییر تقویم فوق العاده ساده است. تغییرات ممکن است تا آخرین لحظه قبل از جلسه واقعی باشد.

یکپارچه سازی بهینه

OurMeeting یکپارچه با شیرپوینت، Corsa، Decos و دیگر سیستم های مدیریت اسناد متصل می شود. در یک اقدام شما قطعه را در میان گروه های مختلف (زیر) تقسیم می کنید. مدیریت امتیازات و گزارش های عملی آسان است. شما به صورت خودکار بایگانی دیجیتال را ایجاد می کنید.

مزایای رئیس جمهور

کنترل بیشتر بر نتایج جلسه. وضعیت نقاط عمل به طور دائم قابل مشاهده است. شما می توانید طرح تقویم را در آخرین لحظه تنظیم کنید. زمان ملاقات را کوتاه کنید با پرسیدن سوالات به شرکت کنندگان در هر مورد از پیش تعیین شده. شما همیشه تمام تصمیمات و بایگانی کامل موجود را دارید.

از سایر ارائه دهندگان متفاوت باشید

• با اسناد آنلاین و آفلاین مشورت کنید

• پیام در برنامه

• به راحتی یادداشت ها را با دیگران به اشتراک بگذارید

• چند پلت فرم کامل

• ادغام بهینه با Sharepoint، Decos، Corsa، Verseon و غیره

• گواهینامه ISO 27001/2 (2013)

• ذخیره داده های تایید شده در هلند

برای آنها؟

• هیئت نظارت

• هیئت مدیره

• مدیریت

• تیم های مدیریت

• شوراهای شهر

• ایالت های استانی

• هیئت مدیره انجمن

• شوراهای کار می کند

• شوراهای مشارکت کارکنان

• شوراهای کلیسا