HostBook

HostBook: Gastenboek en beheer voor vakantiewoningen

HostBook is de alles-in-één digitale app voor gastenboeken en beheer van vakantiewoningen voor Airbnb-verhuurders, Vrbo-verhuurders, vakantiehuizen, blokhutten, strandhuizen, pensions en kortetermijnverhuurwoningen.

Maak een prachtig interactief digitaal gastenboek, verbeter de communicatie met gasten, beheer de wisseling van gasten en bied uw gasten een premium verblijfservaring – allemaal vanuit één gebruiksvriendelijke app.

Gasten scannen eenvoudig een QR-code of voeren een accommodatiecode in om direct toegang te krijgen tot alles wat ze nodig hebben tijdens hun verblijf.

Functies van het digitale gastenboek

Maak volledig gepersonaliseerde gastengidsen met pagina's zoals:

Welkomstbericht

WiFi-informatie

In- en uitcheckinstructies

Huisregels

Voorzieningen

Vervoersinformatie

Activiteiten in de buurt

Bezienswaardigheden

Checklist voor vertrek

Bedankpagina

Verhuurders kunnen lettertypen, afbeeldingen, lay-outs, kleuren en paginazichtbaarheid aanpassen.

Aankomstmodus

Geef gasten een soepelere check-in ervaring met een speciale sectie 'Ik ben net aangekomen' met:

WiFi-wachtwoorden

Parkeerinstructies

Toegangsinformatie

Instructies voor de thermostaat

Noodcontacten

Korte rondleiding door de accommodatie

Ideaal voor late aankomsten en gasten die voor het eerst komen.

Welkomstvideo's

Upload welkomstvideo's, rondleidingen door de accommodatie, handleidingen voor apparaten en check-in instructies direct naar het gastenboek.

Interactieve lokale aanbevelingen

Maak lokale gidsen met:

Restaurants

Koffiehuizen

Attracties

Stranden

Winkels

Entertainment

Verborgen lokale favorieten

Gasten kunnen favoriete plekken opslaan en gepersonaliseerde reisroutes samenstellen.

Gedeelde reisrouteplanner

Gasten kunnen:

Plaatsen opslaan die ze willen bezoeken

Reisroutes samenstellen

Activiteiten organiseren

Plannen delen met vrienden en familie

Schoonmaak- en wisselbeheer

HostBook bevat een krachtig schoonmaak- en wisselbeheersysteem voor hosts en vastgoedbeheerteams.

Functies zijn onder andere:

Schoonmaakchecklists

Status bijhouden bij vertrek

Opmerkingen van de schoonmaker

Schade melden

Foto's uploaden

Onderhoudsproblemen bijhouden

Toegangsrechten voor teamleden

Realtime updates

Status bijhouden zoals:

Schoonmaak nodig

In uitvoering

Klaar voor gasten

Checklists bij vertrek

Gasten kunnen digitale checklists bij vertrek invullen.

Gasten kunnen:

Uitchecktaken bevestigen

Opmerkingen indienen

Foto's uploaden

Problemen melden vóór vertrek

Toegang voor teamleden

Schoonmakers en personeel toevoegen met aanpasbare toegangsrechten.

Teamleden kunnen:

Toegang krijgen tot toegewezen accommodaties

Checklists bij vertrek indienen

Foto's uploaden

Schade melden

Opmerkingen achterlaten voor de verhuurder

Berichten en pushmeldingen voor gasten

Gasten kunnen rechtstreeks via de app berichten sturen naar de verhuurder voor vragen, onderhoudsverzoeken en hulp tijdens hun verblijf.

Verhuurders ontvangen realtime pushmeldingen voor:

Nieuwe gastberichten

Inzendingen schoonmaaklijst

Inzendingen uitcheckchecklist

Onderhoudsrapporten

Accommodatie-updates

QR-code gasttoegang

Elke accommodatie bevat:

QR-code toegang

Deelbare gastcodes

Snelle koppeling van accommodaties

Gasten kunnen de gids direct openen zonder ingewikkelde installatie.

Offline gasttoegang

Gasten hebben ook zonder internetverbinding toegang tot belangrijke informatie, zoals:

WiFi-gegevens

Incheckinstructies

Deurcodes

Noodinformatie

Huisregels

Ideaal voor reizigers en afgelegen bestemmingen.

Analytisch dashboard

Volg:

Gastinteracties

QR-scans

Populaire pagina's

Betrokkenheid

Ondersteuning voor meerdere accommodaties

Beheer meerdere vakantiewoningen vanuit één account.

Ideaal voor:

Airbnb-portfolio's

Vakantieverhuurbedrijven

Vastgoedbeheerders

Exploitant van meerdere accommodaties

HostBook helpt verhuurders een professionele gastvrijheidservaring te bieden en tegelijkertijd het beheer van accommodaties, de schoonmaakcoördinatie en de gastcommunicatie te vereenvoudigen.