HostBook

HostBook : Livre d'or et gestion des locations de vacances

HostBook est l'application tout-en-un de livre d'or numérique et de gestion de locations de vacances pour les hôtes Airbnb, Vrbo, locations de vacances, chalets, maisons de plage, chambres d'hôtes et locations de courte durée.

Créez un guide de votre maison interactif et attrayant, améliorez la communication avec vos hôtes, gérez les arrivées et départs et offrez-leur une expérience de séjour exceptionnelle, le tout grâce à une application simple d'utilisation.

Vos hôtes scannent simplement un QR code ou saisissent le code de la propriété pour accéder instantanément à toutes les informations nécessaires pendant leur séjour.

Fonctionnalités du livre d'or numérique

Créez des guides d'accueil entièrement personnalisés avec des pages telles que :

Message de bienvenue

Informations Wi-Fi

Instructions d'arrivée et de départ

Règlement intérieur

Équipements

Informations sur les transports

Activités à proximité

Lieux à visiter

Liste de vérification avant le départ

Page de remerciements

Les hôtes peuvent personnaliser les polices, les images, la mise en page, les couleurs et la visibilité des pages.

Mode Arrivée

Faites entrer vos invités plus facilement grâce à une section « Je viens d'arriver » dédiée, affichant :

Mots de passe Wi-Fi

Instructions de stationnement

Accès à la porte

Mode d'emploi du thermostat

Contacts d'urgence

Description rapide du logement

Idéal pour les arrivées tardives et les nouveaux clients.

Vidéos de bienvenue

Intégrez directement dans le livre d'or des vidéos de bienvenue, des visites virtuelles du logement, des tutoriels sur les appareils électroménagers et les instructions d'arrivée.

Recommandations locales interactives

Créez des guides locaux incluant :

Restaurants

Cafés

Attractions touristiques

Plages

Shopping

Loisirs

Bonnes adresses locales

Les invités peuvent enregistrer leurs lieux préférés et créer des itinéraires personnalisés.

Créateur d'itinéraires partagés

Les voyageurs peuvent :

Enregistrer les lieux qu'ils souhaitent visiter

Créer des itinéraires de voyage

Organiser des activités

Partager leurs projets avec leurs proches

Gestion du ménage et des changements de locataires

HostBook intègre un système performant de gestion du ménage et des changements de locataires pour les hôtes et les équipes de gestion immobilière.

Fonctionnalités :

Listes de tâches ménagères

Suivi de l'état des changements de locataires

Notes du personnel de ménage

Signalement des dommages

Téléchargement de photos

Suivi des problèmes d'entretien

Permissions des membres de l'équipe

Mises à jour en temps réel

Suivi des statuts :

Nécessite un nettoyage

En cours

Prêt pour les voyageurs

Listes de contrôle pour l'état des lieux de sortie

Permettre aux voyageurs de remplir des listes de contrôle numériques avant leur départ.

Les voyageurs peuvent :

Confirmer les tâches de départ

Soumettre des notes

Télécharger des photos

Signaler les problèmes avant leur départ

Accès des membres de l'équipe

Ajouter du personnel de ménage avec des permissions personnalisables.

Autoriser les membres de l'équipe à :

Accéder aux propriétés assignées

Soumettre les listes de contrôle de départ

Télécharger des photos

Signaler les dommages

Laisser des notes aux hôtes

Messagerie et notifications push pour les voyageurs

Les voyageurs peuvent contacter directement les hôtes via l'application pour toute question, demande d'entretien ou assistance pendant leur séjour.

Les hôtes reçoivent des notifications push en temps réel pour :

Les nouveaux messages des voyageurs

Les rapports de ménage

Les listes de contrôle de départ

Les rapports d'entretien

Les mises à jour concernant la propriété

Accès voyageur par code QR

Chaque propriété inclut :

Accès par code QR

Codes voyageurs partageables

Lien rapide vers la propriété

Les voyageurs peuvent consulter le guide instantanément, sans configuration complexe.

Accès voyageur hors ligne

Les voyageurs peuvent accéder aux informations importantes même sans connexion Internet, notamment :

Informations Wi-Fi

Instructions d'arrivée

Codes d'accès

Informations d'urgence

Règlement intérieur

Idéal pour les voyageurs et les destinations isolées.

Tableau de bord analytique

Suivi :

Interactions des voyageurs

Scans de QR codes

Pages populaires

Activité d’engagement

Gestion multi-propriétés

Gérez plusieurs locations de vacances depuis un seul compte.

Idéal pour :

Portefeuilles Airbnb

Entreprises de location de vacances

Gestionnaires immobiliers

Exploitants de plusieurs logements

HostBook aide les hôtes à offrir une expérience hôtelière professionnelle tout en simplifiant la gestion des propriétés, la coordination du ménage et la communication avec les voyageurs.