Archiflow

Toegang tot content en bedrijfsprocessen waar u ook bent met Archiflow.

!! Voorzichtigheid !! De nieuwe Siav Archiflow App is nu beschikbaar, ter vervanging van Archiflow Mobile. Download het nu en begin het binnen enkele minuten te gebruiken!

Archiflow is de app van Siav waarmee u overal toegang hebt tot bedrijfsinhoud en -processen. U kunt door het Archiflow documentarchief bladeren, mail en activiteiten raadplegen. U kunt ook in realtime op de informatie reageren: nieuwe kaarten invoegen, documenten, notities en berichten delen met uw medewerkers, de leiding nemen over workflowactiviteiten en -processen, deadlines bewaken, een elektronische of grafometrische handtekening op documenten plaatsen om mobiliteit te beheren het goedkeuringsproces .

Dit alles met een top gebruikerservaring op het gebied van look & feel, usability, performance en functionaliteit. Archiflow is een native applicatie voor Android, en biedt je al het plezier en gebruiksgemak dat je verwacht.

Archiflow bevat de volgende functies:

ALGEMEEN

- authenticatie met login en wachtwoord, configureerbare automatische toegang;

- home met pictogramdashboard en menu altijd zichtbaar met een simpele veegbeweging;

- aanpasbare indexweergave;

- keuze van de hoofdpagina (home, mail, activiteit ...);

- integratie met grafometrische handtekening *.

* met App Namirial

MAIL

- raadplegen van persoonlijke en gedeelde post;

- mogelijkheid om berichten te verwijderen, door te sturen en als gelezen te markeren;

- consultatie en beheer van de dossiers en de formulieren waaruit ze bestaan.

KAARTEN

- generiek zoeken of met indexen in het documentarchief;

- volledige raadpleging van de kaarten;

- invoegen van notities en berichten in het document en aanpassing van de zichtbaarheid;

- mogelijkheid om elektronische handtekening en grafometrische handtekening toe te passen, om het goedkeuringsproces onderweg te beheren;

- mogelijkheid om documenten met Archiflow mail door te sturen naar gebruikers, groepen en kantoren;

- aanmaken van e-mails om documenten naar externe gebruikers te sturen;

- invoegen van nieuwe records in het documentenarchief;

ACTIVITEITEN EN WORKFLOW

- weergave van de eigen werklijst, met de uit te voeren werkzaamheden en verantwoordelijken;

- mogelijkheid om de weergegeven activiteiten te filteren (alle / verlopen / verlopen), en onmiddellijke weergave van de vervaldatum (gele of rode balk);

- het in beheer nemen, doorsturen of weigeren van de werkzaamheden;

- visualisatie en beheer van de verantwoordelijke processen.

Archiflow garandeert u maximale veiligheid dankzij het wachtwoordverificatiemechanisme, het gebruik van het HTTPS-protocol voor de verzending van gegevens en documenten, het gebruik van dezelfde toegangsregels (rechten, zichtbaarheid, enz.) die worden toegepast op de "volledige clients". pc.

Hier zijn de twee eenvoudige stappen waarmee u Archiflow meteen kunt gebruiken:

- download de App op je smartphone of tablet;

- voer de inloggegevens en de webserver in om toegang te krijgen tot Archiflow in de App-instellingen.

Archiflow ondersteunt Android 4.4+

Waarschuwing: Archiflow is compatibel met Archiflow 8.4 (of hoger).