Archiflow

Accedi ai contenuti e ai processi aziendali ovunque tu sia con Archiflow.

!! Attenzione !! È ora disponibile la nuova App Siav Archiflow, che sostituisce Archiflow Mobile. Scaricala subito, e inizia ad usarla in pochi minuti!

Archiflow è l’App di Siav che ti consente di accedere ai contenuti e ai processi aziendali ovunque tu sia. Puoi navigare nell’archivio documentale di Archiflow, consultare la posta e le attività. Puoi inoltre agire sulle informazioni in tempo reale: inserire nuove schede, condividere documenti, note e messaggi con i tuoi collaboratori, prendere in carico le attività di workflow e le lavorazioni, monitorare le scadenze, apporre la firma elettronica o grafometrica sui documenti per gestire in mobilità gli iter approvativi.

Tutto questo con un’esperienza d’uso al top in quanto a look & feel, usabilità, performance e funzionalità. Archiflow è un’applicazione nativa per Android, e ti offre tutta la piacevolezza e la semplicità d’uso che ti aspetti.

Archiflow comprende le seguenti funzionalità:

GENERALI

- autenticazione con login e password, accesso automatico configurabile;

- home con dashboard a icone, e menù sempre visibile con semplice swipe;

- visualizzazione indici personalizzabile;

- scelta della pagina principale (home, posta, attività…);

- integrazione con firma grafometrica*.

*con App Namirial

POSTA

- consultazione della posta personale e condivisa;

- possibilità di cancellare, inoltrare e contrassegnare i messaggi come già letti;

- consultazione e gestione dei fascicoli e delle schede che li compongono.

SCHEDE

- ricerca generica o con indici nell’archivio documentale;

- consultazione completa delle schede;

- inserimento di note e messaggi al documento e personalizzazione visibilità;

- possibilità di apporre firma elettronica e firma grafometrica, per gestire in mobilità gli iter approvativi;

- possibilità di inoltrare i documenti con la posta di Archiflow a utenti, gruppi e uffici;

- creazione di e-mail per inviare i documenti a utenti esterni;

- inserimento di nuove schede nell’archivio documentale;

ATTIVITA’ E WORKFLOW

- visualizzazione della propria worklist, con le attività da svolgere e quelle in carico;

- possibilità di filtrare le attività visualizzate (tutte/ in scadenza / scadute), e vista immediata della scadenza (barra gialla o rossa);

- presa in carico, inoltro o rifiuto delle attività;

- visualizzazione e gestione delle lavorazioni in carico.

Archiflow ti garantisce la massima sicurezza, grazie al meccanismo di autenticazione con password, all’uso del protocollo HTTPS per la trasmissione di dati e documenti, all’utilizzo delle medesime regole di accesso (diritti, visibilità, etc.) applicate sui “full client” per PC.

Ecco le due semplici mosse che ti consentono di usare subito Archiflow:

- scarica la App sul tuo smartphone o tablet;

- inserisci nelle Impostazioni della App le credenziali e il webserver per accedere ad Archiflow.

Archiflow supporta Android 4.4+

Attenzione: Archiflow è compatibile con Archiflow 8.4 (o successive).