Archiflow

O acesso ao conteúdo e processos de negócios onde quer que esteja com Archiflow.

!! Cuidado !! O novo aplicativo Siav Archiflow já está disponível, substituindo o Archiflow Mobile. Faça o download agora e comece a usá-lo em minutos!

Archiflow é o App do Siav que permite acessar o conteúdo e os processos da empresa onde quer que você esteja. Você pode navegar no arquivo de documentos do Archiflow, consultar e-mails e atividades. Você também pode atuar sobre as informações em tempo real: inserir novos cartões, compartilhar documentos, notas e mensagens com seus colaboradores, cuidar das atividades e processos do fluxo de trabalho, monitorar prazos, colocar uma assinatura eletrônica ou grafométrica nos documentos para gerenciar a mobilidade do processo de aprovação .

Tudo isso com uma experiência de usuário de primeira em termos de aparência, usabilidade, desempenho e funcionalidade. Archiflow é um aplicativo nativo para Android e oferece todo o prazer e facilidade de uso que você espera.

O Archiflow inclui os seguintes recursos:

EM GERAL

- autenticação com login e senha, acesso automático configurável;

- home com painel de ícones e menu sempre visível com um simples toque;

- exibição de índice personalizável;

- escolha da página principal (home, correio, atividade...);

- integração com assinatura grafométrica *.

* com App Namirial

CORRESPONDÊNCIA

- consulta de correio pessoal e partilhado;

- capacidade de excluir, encaminhar e marcar mensagens como lidas;

- consulta e gestão dos ficheiros e dos formulários que os compõem.

CARTÕES

- pesquisa genérica ou com índices no arquivo de documentos;

- consulta completa dos cartões;

- inserção de notas e mensagens no documento e personalização da visibilidade;

- possibilidade de aplicar assinatura eletrônica e assinatura grafométrica, para gerenciar o processo de aprovação em movimento;

- possibilidade de encaminhar documentos com correio Archiflow para usuários, grupos e escritórios;

- criação de e-mails para envio de documentos para usuários externos;

- inserção de novos registros no arquivo documental;

ATIVIDADES E FLUXO DE TRABALHO

- exibição de lista de trabalho, com as atividades a serem realizadas e os responsáveis;

- possibilidade de filtrar as atividades exibidas (todas / expirando / expiradas), e visualização imediata da expiração (barra amarela ou vermelha);

- responsabilização, encaminhamento ou recusa das atividades;

- visualização e gestão dos processos responsáveis.

Archiflow garante-lhe a máxima segurança, graças ao mecanismo de autenticação de senhas, à utilização do protocolo HTTPS para a transmissão de dados e documentos, à utilização das mesmas regras de acesso (direitos, visibilidade, etc.) aplicadas nos "clientes completos". computador.

Aqui estão as duas etapas simples que permitem que você use o Archiflow imediatamente:

- baixe o App em seu smartphone ou tablet;

- insira as credenciais e o servidor web para acessar o Archiflow nas configurações do aplicativo.

Archiflow suporta Android 4.4+

Aviso: Archiflow é compatível com Archiflow 8.4 (ou posterior).