Workspace Sync

Workspace Sync verwandelt Ihr Google Workspace-Verzeichnis in eine gemeinsame Team-Kontaktliste auf den Smartphones aller Mitarbeiter. Mit nur einem Fingertipp können Sie jeden in Ihrem Team anrufen, anschreiben oder per WhatsApp kontaktieren – Schluss mit den Slack-Benachrichtigungen und der Suche in E-Mail-Signaturen.

SO FUNKTIONIERT ES

Ihr Workspace-Administrator verbindet Workspace Sync innerhalb weniger Minuten mit Ihrem Google Workspace-Mandanten. Anschließend kann jedes Teammitglied die mobile App installieren, sich mit seinem geschäftlichen Google-Konto anmelden und Ihr vollständiges Unternehmensverzeichnis einsehen – automatisch synchronisiert von Google Workspace.

Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzukommt (oder jemand das Unternehmen verlässt), wird die Änderung beim nächsten Synchronisieren auf allen Smartphones angezeigt. Keine Tabellenkalkulation mehr. Keine E-Mails mehr mit der Bitte um Kontaktdaten. Keine veralteten Informationen.

FUNKTIONEN

• Native iOS- und Android-Apps – schnell und offline nutzbar

• Vollständiges Verzeichnis: Name, E-Mail, Telefon, Berufsbezeichnung, Abteilung, Foto

• Anruf, SMS, WhatsApp oder E-Mail mit einem Fingertipp

• Favoriten – Ihre wichtigsten Kontakte anheften

• Suche nach Name, E-Mail oder Abteilung

• Datenschutzeinstellungen pro Feld – Administratoren legen fest, welche Felder sichtbar sind

• Hell- und Dunkelmodus

• Englisch und Kroatisch (weitere Sprachen folgen)

DATENSCHUTZ VON GRUND AUF

Workspace Sync ist ein passiver Datenbetrachter. Ihre Verzeichnisdaten bleiben in Ihrem Google Workspace; wir spiegeln sie lediglich zur Anzeige. Dank der individuellen Sichtbarkeitseinstellungen können Administratoren sensible Felder vor Teammitgliedern ausblenden, die diese nicht sehen sollen. Alle Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. DSGVO-konform. Wir agieren als Datenverarbeiter im Auftrag Ihrer Organisation – Ihre Daten gehören Ihnen.

PREISE

Kostenlos für Teams mit bis zu 10 aktiven Nutzern.

Danach 1 € pro aktivem Nutzer und Monat, monatliche Abrechnung.

Keine Kreditkarte für den Start erforderlich. Jederzeit kündbar.

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

Vertriebsteams, Serviceteams, Außendienstmitarbeiter, Beratungsunternehmen, Agenturen, Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen, die Google Workspace nutzen. Wenn Sie sich jemals ein echtes Telefonverzeichnis für Ihr Unternehmen gewünscht haben, ist dies die Lösung.

ERSTE SCHRITTE

Ihr Workspace-Administrator besucht app.workspace-sync.com und meldet sich mit seinem Google Workspace-Konto an. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@workspace-sync.com oder besuchen Sie workspace-sync.com.