Workspace Sync

Workspace Sync আপনার Google Workspace ডিরেক্টরিকে প্রত্যেক কর্মীর ফোনে একটি শেয়ার করা টিম কন্টাক্ট লিস্টে পরিণত করে। আপনার টিমের যে কাউকে কল, মেসেজ বা WhatsApp করতে পারবেন মাত্র এক ট্যাপে — আর "ওর নম্বরটা কী?" লিখে Slack-এ মেসেজ আসবে না, ইমেল সিগনেচার ঘেঁটে নম্বর খোঁজারও প্রয়োজন নেই।

এটি কীভাবে কাজ করে

আপনার Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কয়েক মিনিটের মধ্যেই Workspace Sync-কে আপনার Google Workspace টেন্যান্টের সাথে সংযুক্ত করে দেন। এরপর থেকে, টিমের প্রত্যেক সদস্য মোবাইল অ্যাপটি ইনস্টল করে, তাদের অফিসের Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে আপনার সম্পূর্ণ কোম্পানির ডিরেক্টরি দেখতে পারবেন — যা Google Workspace থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়।

যখন কোনো নতুন কর্মী যোগ দেন (বা কেউ চলে যান), পরবর্তী সিঙ্কের সময় এই পরিবর্তনটি প্রত্যেকের ফোনে দেখা যায়। কোনো স্প্রেডশিট রক্ষণাবেক্ষণের ঝামেলা নেই। "অনুগ্রহ করে আপনার কন্টাক্টগুলো পাঠান" লিখে ইমেল আসবে না। কোনো পুরোনো তথ্য থাকবে না।

বৈশিষ্ট্যসমূহ

• নেটিভ iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ — দ্রুত, অফলাইনে ব্যবহারযোগ্য

• সম্পূর্ণ ডিরেক্টরি: নাম, ইমেল, ফোন, পদবি, বিভাগ, ছবি

• এক ট্যাপে কল, এসএমএস, হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেল

• ফেভারিট — যাদের সাথে আপনি সবচেয়ে বেশি যোগাযোগ করেন, তাদের পিন করে রাখুন

• নাম, ইমেল বা বিভাগ দিয়ে সার্চ করুন

• প্রতিটি ফিল্ডের জন্য আলাদা গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ — অ্যাডমিনরা বেছে নিতে পারেন কোন ফিল্ডগুলো দেখা যাবে

• লাইট + ডার্ক মোড

• ইংরেজি + ক্রোয়েশীয় (আরও ভাষা আসছে)

ডিজাইন অনুযায়ী গোপনীয়তা

ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক একটি প্যাসিভ ডেটা ভিউয়ার। আপনার ডিরেক্টরির ডেটা আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেসের ভেতরেই থাকে; আমরা শুধু দেখানোর জন্য এটি মিরর করি। প্রতিটি ফিল্ডের জন্য আলাদা দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে অ্যাডমিনরা সংবেদনশীল ফিল্ডগুলো টিমের সেইসব সদস্যদের কাছ থেকে লুকিয়ে রাখতে পারেন, যাদের সেগুলো দেখা উচিত নয়। ডেটা আদান-প্রদান এবং সংরক্ষণের সময় উভয় অবস্থাতেই এনক্রিপ্টেড থাকে। GDPR-সম্মত। আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে ডেটা প্রসেসর হিসেবে কাজ করি — আপনার ডেটা আপনারই।

মূল্য

১০ জন সক্রিয় ব্যবহারকারী পর্যন্ত টিমের জন্য বিনামূল্যে।

এরপর প্রতি সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে €১, যা মাসিক বিল করা হবে। শুরু করতে কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই। যেকোনো সময় বাতিল করুন।

কাদের জন্য

সেলস টিম, সার্ভিস টিম, ফিল্ড ক্রু, প্রফেশনাল সার্ভিসেস ফার্ম, এজেন্সি, স্টার্টআপ এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা। আপনার কোম্পানির ফোনে যদি একটি সত্যিকারের কন্টাক্ট ডিরেক্টরি থাকত, তবে এটিই সেই জিনিস।

কীভাবে শুরু করবেন

আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর app.workspace-sync.com-এ গিয়ে তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। সেটআপ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে।

কোনো প্রশ্ন আছে? আমাদের সাথে support@workspace-sync.com-এ যোগাযোগ করুন অথবা workspace-sync.com ভিজিট করুন।