Focalist

Quản lý thời gian dựa trên phương pháp Get Things Done® (GTD) của David Allen

Bắt mọi thứ Done® đòi hỏi một đầu óc minh mẫn và một trí óc minh mẫn đòi hỏi một hệ thống đáng tin cậy để lưu trữ những thứ mà tâm trí không giỏi lưu trữ. Focalist nhằm mục đích là hệ thống đáng tin cậy.

Nếu bạn chưa đọc "Hoàn thành mọi việc" của David Allen, chúng tôi khuyên bạn nên chọn một bản sao. Hiểu logic và lý luận đằng sau phương pháp GTD là chìa khóa để tận dụng tối đa nó.

*** Tổng quan về GTD® ***

Có 5 bước cơ bản (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) tại thư mục gốc của GTD®:

1. Chụp - thu thập * mọi thứ * trong hộp thư đến của bạn. Việc cần làm, mục danh sách mua sắm, mục tiêu nghề nghiệp, dự án, ý tưởng quà tặng, ghi chú cho bản thân ... Bất cứ điều gì bạn muốn làm hoặc nhớ sau này phải được lưu ở đâu đó ngoài đầu bạn.

2. Làm rõ - xử lý mọi thứ bạn đã chụp. Thu thập suy nghĩ của bạn vào hệ thống của bạn nên nhanh chóng và dễ dàng. Nó nên là thói quen, nhiều đến mức hộp thư đến của bạn có thể giống như một dòng ý thức. Bước 2, Làm rõ, là nơi bạn hiểu được tất cả "công cụ" đó và nó có thể kết hợp với bước ...

3. Sắp xếp - đặt suy nghĩ của bạn nơi chúng thuộc về. Đặt việc cần làm của bạn vào danh sách việc cần làm của bạn, đưa tài liệu tham khảo vào danh sách tham khảo phù hợp, đưa dự án của bạn vào danh sách dự án của bạn. Bỏ rác vào thùng rác.

4. Reflect - xem lại danh sách của bạn thường xuyên. Dành thời gian để thu dọn danh sách của bạn, kiểm tra những gì bạn đã làm và đưa ra một số ý tưởng trừu tượng hơn của bạn.

5. Tham gia - làm. Phần đơn giản nhất để hoàn thành công việc.

*** GTD® giúp như thế nào? ***

Hầu hết chúng ta có lúc này hay lúc khác trải nghiệm sự rõ ràng và trọng tâm của việc lập danh sách.

Một danh sách mua sắm đơn giản làm cho một chuyến đi đến cửa hàng tạp hóa hiệu quả. Bạn đến đó, bạn nhận được những gì bạn cần (không hơn không kém), và bạn rời đi. Bằng cách suy nghĩ và lên kế hoạch trước, bạn đã tiết kiệm cho mình các chi phí về thời gian và tiền bạc lang thang khắp cửa hàng, xem xét mọi mặt hàng trên kệ và cố gắng quyết định hoặc ghi nhớ nếu bạn cần.

Tương tự như vậy, một danh sách việc cần làm giải phóng tâm trí của bạn khỏi phải nhớ những việc cần làm, để bạn có thể tập trung vào * làm *.

GTD® chiếm danh sách - tạo ra khá nhiều bậc. Lập danh sách trở thành một lối sống. Hãy suy nghĩ về việc mua sắm ít căng thẳng hơn bao nhiêu nếu bạn có một danh sách, và áp dụng cảm giác đó vào toàn bộ cuộc sống của bạn.

Nếu điều đó nghe có vẻ tuyệt vời, đó là vì nó là. Hành động đơn giản là lấy thứ gì đó ra khỏi đầu và đưa nó vào một hệ thống vật lý hoặc ảo mà bạn * tin tưởng * làm việc kỳ diệu cho mức độ căng thẳng của bạn. Niềm tin là rất quan trọng bởi vì bạn phải biết chắc chắn rằng suy nghĩ của bạn là an toàn, an toàn và dễ dàng truy cập trong hệ thống của bạn, nếu không nó sẽ tiếp tục nảy ra trong đầu bạn.

Ngay sau khi bạn bắt đầu chụp * mọi thứ *, bạn có thể thấy rằng bạn có nhiều thứ trôi nổi trong đầu hơn bạn có thể nhận ra. Tất cả những thứ đó là một nguồn gây căng thẳng rất khó xác định đối với hầu hết mọi người, và không có gì lạ tại sao ... không có lý do gì để xác định, đó là một đốm khổng lồ của mọi thứ trong cuộc sống của bạn.

Mục tiêu là trích xuất nguồn căng thẳng khổng lồ đó từ tâm trí của bạn, chứa nó và kiểm soát nó. Và sau đó hành động. Bộ sưu tập ý nghĩ lớn của bạn trở thành một bộ sưu tập lớn các danh sách và với sự trợ giúp của một vài khái niệm GTD khác, bộ sưu tập danh sách lớn của bạn trở thành một tập hợp nhỏ những thứ bạn có thể làm * ngay bây giờ *.

*** Focalist có thể làm gì cho tôi? ***

Ngoài việc phục vụ như một thùng chứa có cấu trúc cho danh sách của bạn, Focalist có thể giúp đỡ phần khó khăn nhất của GTD - biến nó thành thói quen. Focalist sẽ nhắc nhở bạn thực hiện tất cả 5 bước của quy trình thường xuyên.

Focalist cũng thực hiện các công cụ GTD như bối cảnh và yêu cầu năng lượng, cũng như một vài thủ thuật của chúng tôi, để giúp bạn lọc những việc cần làm của mình xuống một danh sách ngắn những việc bạn có thể làm tiếp theo.

GTD® và Get Things Done® là các nhãn hiệu đã đăng ký của Công ty David Allen (http://www.davidco.com).

Focalist không liên kết với hoặc xác nhận bởi Công ty David Allen.