Focalist

Gerenciamento de tempo baseado no método Getting Things Done® (GTD) de David Allen

Getting Things Done® requer uma mente clara, e uma mente clara requer um sistema confiável para armazenar as coisas que a mente não é boa em armazenar. Focalist pretende ser esse sistema confiável.

Se você não leu "Getting Things Done", de David Allen, é altamente recomendável que você pegue uma cópia. Entender a lógica e o raciocínio por trás do método GTD é a chave para obter o máximo disso.

*** Visão geral do GTD® ***

Existem 5 etapas básicas (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) na raiz do GTD®:

1. Capture - colete * tudo * na sua caixa de entrada. Um item de lista de compras, um objetivo de carreira, um projeto, uma idéia de presente, uma nota para si mesmo ... Qualquer coisa que você queira fazer ou lembrar mais tarde deve ser salva em algum outro lugar que não seja na sua cabeça.

2. Esclareça - processe tudo o que você capturou. Coletar seus pensamentos em seu sistema deve ser rápido e sem esforço. Deve ser habitual, tanto que sua caixa de entrada pode se assemelhar a um fluxo de consciência. Passo 2, Clarify, é onde você faz sentido de todas essas "coisas", e isso pode se misturar com o passo ...

3. Organize - coloque seus pensamentos onde eles pertencem. Coloque suas tarefas em sua lista de tarefas, coloque o material de referência na lista de referência apropriada, coloque seus projetos em sua lista de projetos. Coloque lixo no lixo.

4. Refletir - revise suas listas regularmente. Aproveite o tempo para arrumar suas listas, verificar o que você fez e detalhar algumas de suas idéias mais abstratas.

5. Envolva-se. A parte mais simples de fazer as coisas.

*** Como o GTD® ajuda? ***

A maioria de nós, em um ponto ou outro, experimentou a clareza e o foco de fazer uma lista.

Uma simples lista de compras faz uma viagem ao supermercado eficiente. Você vai lá, você consegue o que você precisa (nada mais e nada menos), e você sai. Pensando e planejando com antecedência, você economizou as despesas de tempo e dinheiro vagando pela loja, examinando cada item nas prateleiras e tentando decidir ou lembrar se precisa.

Da mesma forma, uma lista de tarefas liberta sua mente de ter que lembrar o que fazer, para que você possa se concentrar em * fazer *.

O GTD® faz com que a criação de listas seja bem pequena. Fazer listas se torna um estilo de vida. Pense em quanto menos compras é estressante se tiver uma lista e aplique esse sentimento a toda a sua vida.

Se isso parece incrível, é porque é. O simples ato de tirar algo da sua cabeça e colocá-lo em um sistema físico ou virtual em que você * confia * faz maravilhas pelos seus níveis de estresse. A confiança é fundamental porque você tem que saber com certeza que seu pensamento é seguro, seguro e facilmente acessível em seu sistema, caso contrário, ele continuará a se movimentar na sua cabeça.

Logo após você começar a capturar * tudo *, você poderá ver que você teve muito mais coisas flutuando em sua cabeça do que você pode ter percebido. Todas essas coisas são uma fonte de estresse que é difícil de identificar para a maioria das pessoas, e não é de se admirar por que ... não há nenhum ponto para definir, é uma bolha gigante de tudo em sua vida.

O objetivo é extrair essa enorme fonte de estresse da sua mente, contê-la e controlá-la. E então tome uma atitude. Sua grande coleção de pensamentos se torna uma grande coleção de listas, e com a ajuda de alguns outros conceitos GTD, sua grande coleção de listas se torna um conjunto pequeno e gerenciável de coisas que você pode fazer * agora mesmo *.

*** O que o Focalist pode fazer por mim? ***

Além de servir como um contêiner estruturado para suas listas, o Focalist pode ajudar com a parte mais difícil do GTD - tornando-se um hábito. Focalist irá lembrá-lo para fazer todas as 5 etapas do processo regularmente.

O Focalist também implementa ferramentas GTD, como contextos e requisitos de energia, bem como alguns dos nossos próprios truques, para ajudá-lo a filtrar suas tarefas para uma lista curta e gerenciável de coisas que você pode fazer em seguida.

GTD® e Getting Things Done® são marcas registradas da David Allen Company (http://www.davidco.com).

A Focalist não é afiliada ou endossada pela David Allen Company.