MTWO

iTWO mobile to mobilne miejsce pracy w chmurze, które wspiera średnie przedsiębiorstwa rzemieślnicze w realizacji ich zamówień i projektów.

Procesy na budowie, w biurze i warsztacie (dokumentacja konstrukcyjna, zarządzanie zadaniami, rejestracja czasu itp.) Są zautomatyzowane, ujednolicone i zoptymalizowane.

Dzięki integracji klientów, dostawców i innych branż możliwa jest współpraca między działami i lokalizacjami.

Informacje są gromadzone w centralnej lokalizacji i udostępniane odpowiednim pracownikom.

Tworzona jest chronologicznie uporządkowana dokumentacja projektu.

Wszystkie ważne informacje (plany, wydarzenia, zadania, dane kontaktowe, czasy pracowników itp.) Można w każdej chwili przejrzeć i w zrozumiały sposób udokumentować - nawet po zakończeniu projektu.

Funkcje

Plik konstrukcyjny / plik projektu

Przechowuj wszystkie istotne dane i zdarzenia dotyczące konkretnego projektu zamówienia. Wywołaj potrzebne informacje przez całą dobę - w szczególności za pośrednictwem przeglądarki i aplikacji. Pracuj razem z wewnętrznymi i zewnętrznymi uczestnikami projektu nad tym samym stanem wiedzy i dokumentów.

Wydarzenia + awarie + wady

Zapisuj zdarzenia (usterki, awarie, utrudnienia, pozostałe usługi itp.) Bezpośrednio na miejscu i lokalizuj je za pomocą szpilki w odpowiednim miejscu planu.

Dokumentacja fotograficzna

Fotografuj wszystkie zdarzenia bezpośrednio z aplikacji i przypisz je do odpowiedniego projektu, fazy budowy lub usterki. To przypisanie i różne kryteria wyszukiwania umożliwiają szybkie znalezienie wymaganego obrazu później.

Dziennik budowy

Rejestruj, co dzieje się na placu budowy, ze wszystkimi ważnymi szczegółami w bezproblemowy i prawnie bezpieczny sposób. Za naciśnięciem jednego przycisku dzienniki budowy i raporty z budowy można wygenerować cyfrowo, a następnie wydrukować dla klienta.

Zarządzanie adresami i kontaktami

Rejestruj ważne dane o swoich klientach i dostawcach - takie jak adres, osoba kontaktowa i adres rozliczeniowy - w całości iw jednym centralnym miejscu. Zapisane kontakty firmowe można szybko wywołać, a także przechowywać i szczegółowo przetwarzać. Na przykład rejestruj wszystkie rozmowy i wiadomości e-mail z klientami w historii kontaktów oraz zapisuj odpowiednie dokumenty i informacje, takie jak oferty, umowy, faktury itp.

Zarządzanie zadaniami

Miej przegląd swoich otwartych zadań, deleguj działania do pracowników wewnętrznych lub zewnętrznych i zawsze śledź aktualny stan przetwarzania. Każde zadanie można przypisać do odpowiedzialnego agenta i podać dodatkowe informacje, np. Dodaj kontakt z klientem, termin i komentarze wewnętrzne szybko i łatwo.

Zarządzanie certyfikatami

Przechowuj certyfikaty wewnętrzne i zewnętrzne w formacie cyfrowym i obserwuj aktualizację dowodów (ubezpieczenie itp.) Za pomocą terminów, ponownych zgłoszeń i przypomnień.

personel

Przechowuj wszystkie informacje istotne dla pracownika, takie jak dane kontaktowe, kwalifikacje i dowód pracy odpowiedniego pracownika. Terminy i ponowne przesłania przypominają Ci np. odnowienie certyfikatów lub odświeżenie dalszego szkolenia.

Śledzenie czasu

Rejestruj wszystkie czynności, w tym godziny pracy i przerwy lub nieobecności, bezpośrednio na miejscu za pomocą smartfona lub tabletu i dla odpowiedniego projektu. Wszystkie dane mogą być później odpowiednio przetwarzane w biurze (np. W celu rozliczenia listy płac lub fakturowania).

Planowanie wakacji i zadań

Natychmiastowy dostęp do wszystkich zapisanych danych (godziny pracy, zwolnienia lekarskie, nadgodziny, zadania, kwalifikacje, certyfikaty itp.) I biorąc pod uwagę te dane, łatwiej i efektywniej planuj istniejące lub przyszłe projekty.