deepbox

DeepBox is het Zwitserse alles-in-één platform voor documentuitwisseling. Hier kunt u elk document verwerken, opslaan en delen in een veilige en geautomatiseerde cloudomgeving.

Scan uw documenten met de DeepBox-app en laat de inhoud automatisch analyseren en digitaliseren met behulp van AI-gegevensverzameling. U heeft ook overal toegang tot de documenten die in uw DeepBox zijn opgeslagen en u kunt uw facturen rechtstreeks betalen via een aangesloten ERP-systeem of de meest voorkomende e-banking-apps.

Scan uw documenten en sla deze op in uw DeepBox

Gebruik de DeepBox-app om documenten en afbeeldingen direct en veilig op te slaan in uw DeepBox, waar u ook bent. Upload bestanden vanaf uw apparaat en tag ze zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.

1. Scan een document met de DeepBox-app

2. Analyseer de documentgegevens met DeepO dataverzameling AI

3. Gescande documenten worden automatisch opgeslagen en zijn klaar om te delen of te bewerken

Houd uw ondertekende documenten bij, waar u ook bent

De DeepBox-app biedt integratie met elektronische handtekeningen van DeepSign. Dit maakt het eenvoudig om de status van het ondertekeningsproces van documenten te controleren.

Betaal uw facturen rechtstreeks vanuit DeepBox

Dankzij de verbinding met de meeste Zwitserse banken kunt u uw rekeningen betalen via de DeepBox-app. Als u samen met uw DeepBox een ERP-systeem gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit de app betalingen via het ERP initiëren. Scan of upload de factuur en betaal deze met slechts een paar klikken. Betalen was nog nooit zo gemakkelijk en zo snel.

Kenmerken:

● Scan documenten zoals notities, facturen of bonnen en upload ze rechtstreeks naar uw DeepBox.

● Toegang tot alle mappen en documenten in uw DeepBox.

● De documentgegevens worden via de DeepO data capture AI herkend, geclassificeerd en automatisch opgeslagen in de juiste mappen in uw DeepBox.

● Scan of upload uw factuur en betaal deze via uw aangesloten ERP- of e-banking-app.

● Importeer afbeelding- en videobestanden rechtstreeks vanaf uw smartphone.

● U kunt ook bestanden taggen om het zoeken in DeepBox nog eenvoudiger te maken.

● Deel grote bestanden die niet via e-mail kunnen worden verzonden met uw vrienden of andere belanghebbenden via gedeelde boxen of mappen.

● Houd ondertekende documenten bij, waar u ook bent met DeepSign.

● Integraties met Abacus Business Software (G4) en 21.AbaNinja zijn standaard beschikbaar.

● Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt in een veilige en ISO 27001:2013 gecertificeerde Zwitserse cloudoplossing.

Ondersteuning

Hulp nodig met uw DeepBox-app? Neem contact met ons op via support@deepbox.swiss