deepbox

DeepBox ist die Schweizer All-in-One-Plattform für Dokumentenaustausch. Hier können Sie jedes Dokument in einer sicheren und automatisierten Cloud-Umgebung verarbeiten, speichern und teilen.

Scannen Sie mit der DeepBox-App Ihre Dokumente und lassen Sie den Inhalt automatisch durch die KI-Datenerfassung analysieren und digitalisieren. Zudem können Sie von jedem Ort auf die in Ihrer DeepBox gespeicherten Dokumente zugreifen und Ihre Rechnungen direkt über ein angebundenes ERP-System oder die gängigsten E-Banking-Apps bezahlen.

Scannen und Speichern Sie Ihre Dokumente in Ihrer DeepBox

Verwenden Sie die DeepBox-App, um Dokumente und Bilder direkt und sicher in Ihrer DeepBox zu speichern, egal wo Sie sind. Laden Sie Dateien von Ihrem Gerät hoch und versehnen Sie sie mit Tags, um sie leichter zu finden.

1. Scannen Sie ein Dokument mit der DeepBox-App

2. Analysieren Sie die Dokumentdaten mit der DeepO Datenerfassungs-KI

3. Gescannte Dokumente werden automatisch gespeichert und sind zum Teilen oder Bearbeiten bereit

Behalten Sie Ihre signierten Dokumente im Blick, wo immer Sie sind

Die DeepBox-App bietet eine Integration der elektronischen Signaturen von DeepSign. Damit lässt sich der Status des Unterzeichnungsprozesses eines Dokuments leicht überwachen.

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen direkt aus DeepBox

Durch die Anbindung an die meisten Schweizer Banken können Sie Ihre Rechnungen aus der DeepBox-App bezahlen. Wenn Sie ein ERP-System zusammen mit Ihrer DeepBox verwenden, können Sie die Zahlungen über das ERP direkt aus der App veranlassen. Scannen oder laden Sie die Rechnung hoch und begleichen Sie diese mit nur wenigen Klicks. Noch nie war Bezahlen so einfach und so schnell.

Funktionen:

● Scannen Sie Dokumente, wie Notizen, Rechnungen oder Belege und laden Sie diese direkt in Ihre DeepBox hoch.

● Greifen Sie auf alle Ordner und Dokumente in Ihrer DeepBox zu.

● Die Dokumentdaten werden über die DeepO Datenerfassungs-KI erkannt, klassifiziert und automatisch in den entsprechenden Ordnern in Ihrer DeepBox abgelegt.

● Scannen oder laden Sie Ihre Rechnung hoch und bezahlen Sie diese über Ihr angebundenes ERP oder Ihre E-Banking-App.

● Importieren Sie Bild- und Videodateien direkt von Ihrem Smartphone.

● Sie können Dateien auch taggen, um die Suche in DeepBox noch weiter zu vereinfachen.

● Tauschen Sie grosse Dateien, die nicht per E-Mail versendet werden können, mit Ihren Freunden oder anderen Beteiligten über freigegebene Boxen oder Ordner aus.

● Behalten Sie mit DeepSign den Überblick über signierte Dokumente, wo immer Sie sind.

● Integrationen mit Abacus Business Software (G4) und 21.AbaNinja sind nativ verfügbar.

● Ihre Daten werden in einer sicheren und ISO 27001:2013-zertifizierten Schweizer Cloud-Lösung gespeichert und verarbeitet.

Support

Brauchen Sie Hilfe mit Ihrer DeepBox-App? Kontaktieren Sie uns unter support@deepbox.swiss