Smart Desk

Aplikasi untuk memeriksa dan menandatangani Digital Kontrak, HR dan Amalan DDT.

Smart Desk adalah Aplikasi Siav yang membolehkan anda mempermudah dan mempercepat pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan dokumen dalam format elektronik, dari penerimaannya melalui tandatangan digital - dalam mod grafikometrik - hingga pengarkiban berikutnya dalam perisian dokumentari atau pengurusan.

Produk ini bukan repositori dokumen melainkan harus dilihat sebagai "instrumen jambatan" yang menerima dokumen dari ERP atau dokumen, mempermudah pemerolehan setiap lampiran dan tanda tangan dari berbagai dokumen yang diperlukan untuk tujuan melaksanakan spesifik memproses dan menghantar dokumen yang ditandatangani ke sistem yang digunakan untuk pengarkiban.

Data ciri setiap amalan (misalnya nama, nama keluarga, kod cukai, dll.) Dan dokumen yang akan ditandatangani oleh pengguna akhir ditentukan dalam aplikasi yang memberi makan kepada Smart Desk (ERP, sistem dokumen dll).

Bahagian Smart Desk memaparkan semua dokumen dan data yang dihantar yang diterima dan ada kemungkinan untuk menandatangani pelbagai dokumen dengan tanda tangan grafik: berkat penggunaan tablet atau tablet grafik yang sesuai, pengguna dapat menandatangani dokumen, seperti nota penghantaran, menandatangani persetujuan yang dimaklumkan atau kontrak, dengan meletakkan satu atau lebih Tandatangan Elektronik Mudah (FES) atau Tandatangan Elektronik Lanjutan (FEA) dengan pengesanan data biometrik.

Penyelesaiannya dapat digunakan baik dari PC maupun tablet (Android dan / atau IOS), disatukan secara asli dengan solusi Archiflow Siav dan dapat dengan mudah disatukan dari produk pihak ketiga melalui SDK yang tersedia tetapi juga dengan produk pihak ketiga, untuk menghantar dokumentasi yang ditandatangani, melaksanakan penyambung khusus.

Smart Desk dapat digunakan untuk pengurusan praktik yang berkaitan dengan pelbagai bidang (Utiliti, PA, SDM dll) dan untuk memperoleh dokumen dari pelbagai peranti (juga melalui kamera), menjadikan produk fleksibel untuk berbagai konteks penggunaan. Produk ini menyediakan pengurusan tanpa dokumen dokumentasi keluar yang menyertai barang, seperti dokumen penghantaran, dan pengurusan dokumen, seperti kontrak, dalam format digital.

Pengguna ketika log masuk (yang dapat dilakukan dengan memasukkan nama pengguna dan kata laluan atau oleh pengesahan LDAP atau penyedia khusus), berdasarkan peranan yang diberikan kepadanya semasa konfigurasi akan memiliki akses ke satu dan / atau konfigurasi produk lain .

Perkara utama:

- Penerimaan dokumen dokumentari / pengurusan yang menarik;

- Penandatanganan pelbagai dokumen dengan tanda tangan grafik (FES atau FEA) menggunakan tablet atau tablet grafik;

- Melengkapkan dematerialisasi dokumen, dan proses, yang memerlukan tandatangan grafikometrik;

- Fleksibiliti penggunaan maksimum: Meja Pintar dapat digunakan baik dari tablet dan PC, yang memungkinkan pengambilan dokumen yang diperlukan melalui pengimbasan, pemilihan fail atau kamera;

- Antaramuka intuitif yang membimbing pengguna dalam melakukan berbagai langkah yang diperlukan untuk menguruskan praktik digital: pengendali segera menjadi jelas dokumen mana yang hendak dikerjakan dan yang sudah diproses, mempunyai bukti dokumentasi mana yang harus diminta dari pengguna dan yang harus ditandatangani ;

- Pengurusan DDT elektronik yang dipermudah, berkat paparan "senarai dokumen yang akan ditandatangani" dan pembahagian DDT untuk setiap pengirim;

- Cetak (atau hantar melalui e-mel) kepada pengguna ringkasan operasi yang dilakukan dengan Smart Desk;

- Alat bersepadu dengan platform Archiflow ECM;

- Penghantaran dokumen bertanda tangan secara automatik ke ERP, dengan penyambung khas khas, atau ke sistem dokumen rujukan.