Smart Desk

응용 프로그램은 계약, HR 및 DDT 관행을 확인하고 디지털 서명합니다.

Smart Desk는 Siav 앱으로 전자 형식의 문서 관리에서 디지털 서명을 통한 전자 서명 (그래피 메트릭 모드) 및 이후 보관에 이르기까지 다양한 활동을 단순화하고 가속화 할 수 있습니다. 다큐멘터리 또는 관리 소프트웨어.

이 제품은 문서 저장소가 아니라 ERP 또는 문서에서 문서를 수신하는 "브릿지 도구"로 간주되어 첨부 파일의 획득 및 특정 문서를 수행하기 위해 필요한 다양한 문서의 서명을 단순화합니다. 보관에 사용 된 시스템으로 서명 된 문서를 처리하고 보냅니다.

각 실습의 특성 데이터 (예 : 이름, 성, 세금 코드 등)와 최종 사용자가 서명 할 문서는 Smart Desk (ERP, 문서 시스템 등)를 공급하는 응용 프로그램에서 정의됩니다.

Smart Desk쪽에는 수신 된 모든 문서와 데이터가 표시되며 그래픽 서명을 사용하여 다양한 문서에 서명 할 수 있습니다. 적합한 태블릿 또는 그래픽 태블릿을 사용하여 사용자는 납품서, 서명 문서와 같은 문서에 서명 할 수 있습니다. 생체 데이터 탐지와 함께 하나 이상의 FES (Simple Electronic Signatures) 또는 FEA (Advanced Electronic Signatures)를 배치하여 사전 동의 또는 계약.

이 솔루션은 PC 및 태블릿 (Android 및 / 또는 IOS)에서 모두 사용할 수 있으며, Siav의 Archiflow 솔루션과 기본적으로 통합되며, 제공되는 SDK를 통해 타사 제품과 쉽게 통합 할 수 있지만 타사 제품과도 쉽게 통합 할 수 있습니다. 서명 된 문서를 보내고 특정 사용자 지정 커넥터를 구현합니다.

Smart Desk는 다양한 영역 (유틸리티, PA, HR 등)과 관련된 관행을 관리하고 다양한 장치 (카메라를 통해)에서 문서를 획득하여 다양한 사용 환경에 유연하게 제품을 사용할 수 있습니다. 이 제품은 납품 문서와 같은 상품과 함께 제공되는 발송 문서를 종이없이 관리하고 계약서와 같은 서류를 디지털 형식으로 관리합니다.

구성 중 사용자에게 부여 된 역할을 기반으로 로그인 할 때 (사용자 이름 및 비밀번호를 입력하거나 LDAP 인증 또는 사용자 정의 제공자를 통해 수행 할 수있는) 사용자는 하나 또는 다른 제품 구성에 액세스 할 수 있습니다. .

키 포인트:

-관심있는 다큐멘터리 / 관리 문서의 접수;

-태블릿 또는 그래픽 태블릿을 사용하여 그래픽 서명 (FES 또는 FEA)으로 다양한 문서 서명

-그래프 서명이 필요한 문서 및 프로세스의 완전한 비 물질화;

-사용의 최대 유연성 : 태블릿과 PC에서 Smart Desk를 사용할 수 있으므로 스캔, 파일 선택 또는 카메라를 통해 필요한 문서를 얻을 수 있습니다.

-사용자가 디지털 방식을 관리하는 데 필요한 다양한 단계를 수행하도록 안내하는 직관적 인 인터페이스 : 운영자는 사용자에게 어떤 문서를 요청하고 서명해야하는지에 대한 증거를 가지고 작업 할 문서와 이미 처리 된 문서를 즉시 명확하게 알 수 있습니다. ;

- "서명 될 서류 목록"의 표시 및 각 화주에 대한 DDT의 세분화로 전자 DDT의 단순화 된 관리;

-Smart Desk로 수행 된 작업의 요약을 사용자에게 인쇄 (또는 이메일을 통해 전송)합니다.

Archiflow ECM 플랫폼과 통합 된 툴;

-서명 된 문서를 ERP, 특수 맞춤형 커넥터 또는 참조 문서 시스템으로 자동 전송합니다.