EventFirst

EventFirst è l'applicazione per il check-in in loco, complementare alla piattaforma di gestione eventi EventFirst. Trasforma qualsiasi tablet Android in un banco di registrazione o in un chiosco per il self check-in rapido e affidabile: scansiona il badge QR di un ospite, effettua il check-in e stampa il badge in pochi secondi. Continua a funzionare anche in assenza di connessione Wi-Fi della location.

Progettato per il personale addetto agli eventi e ai team di registrazione, EventFirst è ottimizzato per tablet in modalità orizzontale, con comandi touch ampi e intuitivi che chiunque nel tuo team può utilizzare durante un evento dal vivo.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Scansione del badge QR: scansiona i codici QR dei badge degli ospiti con la fotocamera del tablet per un check-in immediato.

• Chiosco per il self check-in: una modalità pulita a schermo intero in cui gli ospiti scansionano il proprio codice e ritirano il badge.

• Check-in assistito dal personale: cerca nell'elenco degli ospiti per nome, email o azienda ed effettua il check-in manualmente.

• Stampa automatica del badge: stampa su stampanti di rete (ZPL) subito dopo un check-in andato a buon fine.

• Ristampa badge: ristampa i badge su richiesta dall'elenco degli invitati come ulteriore misura di sicurezza.

Funziona offline: sincronizza l'elenco degli invitati e il design dei badge prima dell'evento, quindi continua a registrare gli ospiti anche senza connessione internet. Tutto si sincronizzerà automaticamente al ripristino della connessione.

Nessun check-in duplicato: gli ospiti già registrati vengono chiaramente segnalati.

Conteggio in tempo reale: visualizza a colpo d'occhio il numero totale di ospiti, gli ospiti registrati e quelli rimanenti.

Accesso sicuro: accedi con il tuo account EventFirst esistente, con supporto per l'autenticazione a due fattori.

COME FUNZIONA

1. Accedi con il tuo account EventFirst dedicato al personale.

2. Seleziona il tuo evento e sincronizza l'elenco degli invitati e il design dei badge.

3. Collega la tua stampante di badge di rete.

4. Scegli la modalità self check-in (chiosco) o con assistenza del personale e inizia a registrare gli ospiti.

I badge vengono progettati sulla piattaforma web di EventFirst e stampati esattamente come configurato, inclusi i badge prestampati per gli eventi che ne hanno bisogno.

Nota: EventFirst è un'app complementare e richiede un account EventFirst e la configurazione di un evento sulla piattaforma EventFirst.