EventFirst

EventFirst adalah aplikasi pendamping check-in di lokasi untuk platform manajemen acara EventFirst. Ubah tablet Android apa pun menjadi meja registrasi atau kios check-in mandiri yang cepat dan andal — pindai kode QR lencana tamu, lakukan check-in, dan cetak lencana mereka dalam hitungan detik. Aplikasi ini bahkan tetap berfungsi meskipun Wi-Fi di lokasi acara tidak berfungsi.

Dirancang untuk staf acara dan tim registrasi, EventFirst dibuat untuk tablet dalam mode lanskap, dengan kontrol sentuh yang besar dan mudah digunakan oleh siapa pun di tim Anda selama acara berlangsung.

FITUR UTAMA

• Pemindaian kode QR lencana — pindai kode lencana tamu dengan kamera tablet untuk check-in instan.

• Kios check-in mandiri — mode layar penuh yang bersih di mana tamu memindai kode mereka sendiri dan mengambil lencana mereka.

• Check-in dengan bantuan staf — cari daftar tamu berdasarkan nama, email, atau perusahaan dan lakukan check-in tamu secara manual.

• Pencetakan lencana otomatis — cetak ke printer lencana jaringan (ZPL) segera setelah check-in berhasil.

• Cetak ulang lencana — cetak ulang lencana sesuai permintaan dari daftar tamu sebagai pengaman.

• Berfungsi offline — sinkronkan daftar tamu dan desain lencana Anda sebelum acara, lalu terus lakukan check-in tamu tanpa internet. Semuanya akan disinkronkan kembali secara otomatis saat Anda terhubung kembali.

• Tidak ada check-in ganda — tamu yang sudah check-in ditandai dengan jelas.

• Jumlah langsung — lihat total tamu, yang sudah check-in, dan yang tersisa secara sekilas.

• Masuk aman — masuk dengan akun EventFirst Anda yang sudah ada, dengan dukungan otentikasi dua faktor.

CARA KERJANYA

1. Masuk dengan akun staf EventFirst Anda.

2. Pilih acara Anda dan sinkronkan daftar tamu dan desain lencana.

3. Hubungkan printer lencana jaringan Anda.

4. Pilih mode check-in mandiri (kios) atau mode bantuan staf dan mulailah melakukan check-in tamu.

Lencana dirancang di platform web EventFirst dan dicetak persis seperti yang dikonfigurasi — termasuk stok lencana yang sudah dicetak sebelumnya untuk acara yang membutuhkannya.

Catatan: EventFirst adalah aplikasi pendamping dan memerlukan akun EventFirst serta acara yang telah diatur di platform EventFirst.