eformsign (공공기관용)

eformsign (for public institutions) is an electronic contract service that enables you to create, sign, and store contracts, agreements, and application forms used by companies as electronic documents.

*이 앱은 공공기관 전용 서비스를 위한 앱입니다.

이폼사인(공공기관용)은 공공기관에서 사용하는 모든 종이 문서를 누구나 손쉽게 전자문서로 만들어 바로 업무에 활용하고 안전하게 보관할 수 있는 클라우드 기반 전자계약 서비스입니다.

모바일에 최적화된 공공기관용 이폼사인 앱으로 언제 어디서나 편리하게 이폼사인하세요!

1. 누구나 쉽고 간편하게

종이 기반 업무를 손쉽고 빠르게 전자문서로 변환해 보세요.

사용하던 문서 파일을 그대로 업로드하거나 MS Office에서 바로 전자문서를 만들 수 있습니다. 다양한 입력항목을 활용해 클릭 몇 번으로 복잡한 문서도 손쉽게 전자문서로 변환할 수 있습니다.

2. 언제 어디서나 편리하게

완벽한 모바일 환경을 지원하므로 더욱 스마트하게 전자문서를 만들어 보세요.

데스크톱뿐만 아니라 다양한 모바일 기기와 태블릿 PC를 지원합니다. 반응형 웹 지원으로 최적화된 디스플레이 환경을 제공하며, 모바일 환경에 최적화된 전용 앱도 제공합니다.

3. 문서 처리 과정은 맞춤형으로 유연하게

다양한 비즈니스 업무에 적용해 보세요.

내부 결재, 계약서, 보안 서약서, 동의서 등 다양한 문서 업무를 빠르고 편리하게 처리할 수 있습니다. 문서는 이메일/SMS/카카오톡으로 발송하여 수신자도 모바일 환경에서 문서를 바로 처리할 수 있습니다. 문서 작성을 위한 요청 알림 메시지도 기업에 맞게 단계별로 편집할 수 있습니다.

4. 법인 간 전자계약은 더 안전하게

다양한 본인인증 방법을 활용해 더욱 안전한 계약 업무를 경험해 보세요.

전자 서명과 관련된 모든 정보가 저장되며, 이메일/SMS 인증, 휴대폰 본인확인, 법인 공동인증서 등 5가지 인증 방법을 제공합니다. 실물크기 도장 스캔으로 회사 인감 등 도장을 실물 크기 그대로 날인할 수 있으며, 부서 및 구성원별 회사 도장 사용 권한을 지정해 안전하게 사용할 수 있습니다.

5. 문서 관리 및 입력 데이터 활용으로 업무를 효율적으로

문서를 내부 구성원과 공유하거나, 구성원별로 관리 권한을 부여해 문서 관리를 효율적으로 할 수 있습니다. 문서는 PDF로 저장하여 별도로 관리할 수 있으며, 문서 수신자가 문서에 입력한 내용은 데이터로 추출하여 저장 및 관리할 수 있어 데이터 분석·가공을 통해 다양한 업무에 활용할 수 있습니다.

6. 문서 위·변조 방지는 철저하게

모든 문서는 안전하게 저장됩니다. 문서 작성 및 서명 정보, 문서 처리 과정 등 문서와 관련된 모든 정보는 감사추적증명서에 기록되어 문서 위·변조를 방지합니다. 또한, 타임스탬프를 연계하면 문서 작성 시점을 기록하여 문서가 원본임을 증명할 수 있어 문서의 신뢰성을 강화합니다.