SIAP PAK

Ứng dụng tham dự di động của nhân viên Bệnh viện Sultan Imanuddin cho các hoạt động tham dự

Ứng dụng chấm công di động của nhân viên Bệnh viện Sultan Imanuddin Pangkalan Bun cho các hoạt động tham dự sử dụng công nghệ gắn thẻ địa lý để có thể biết chính xác việc tham dự của nhân viên tại mỗi địa điểm và được giám sát dưới dạng Bảng điều khiển chấm công và Bảng chấm công.

TÍNH NĂNG :

- Hiện diện bên ngoài

Tính năng này được sử dụng để thực hiện sự vắng mặt đến và đi. Được trang bị Geo Tagging để khi vắng mặt ra vào không chỉ ghi thời gian vắng mặt mà vị trí vắng mặt cũng được ghi lại (nhân viên chỉ được phép vắng mặt trong bán kính 250 m tính từ bệnh viện và đặc biệt đối với nhân viên được phân công nhiệm vụ bên ngoài thì địa điểm vắng mặt sẽ được ghi theo thời điểm người lao động vắng mặt). Ngoài ra, để duy trì tính chính xác hơn nữa của việc chấm công, nhân viên cũng được yêu cầu chụp ảnh selfie tại địa điểm vắng mặt.

- Dữ liệu hiệu suất

Mỗi nhân viên có thể theo dõi việc thực hiện Số giờ vắng mặt và chấm công của chính mình và cấp dưới;

- Báo cáo hoạt động

SIAP PAK cũng được trang bị tính năng nhập báo cáo hoạt động dưới dạng sơ yếu lý lịch và thông tin chi tiết trong khi nhân viên đang làm nhiệm vụ. Tính năng này tất nhiên rất hữu ích, đặc biệt đối với những nhân viên đi công tác bên ngoài để cấp trên có thể trực tiếp giám sát kết quả hoạt động của cấp dưới trong các nhiệm vụ bên ngoài. Báo cáo có thể kèm theo tệp đính kèm dưới dạng tài liệu hoặc hình ảnh.

- Giấy phép nghỉ ốm

Đơn xin nghỉ phép và quy trình phê duyệt, dù là nghỉ ốm, nghỉ vì lý do quan trọng, nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, nghỉ ngoài trách nhiệm của nhà nước hay nghỉ phép dài hạn đều có thể được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng di động mọi lúc, mọi nơi. Thời gian nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên cũng có thể được theo dõi trong thời gian thực

- Đơn đặt hàng dịch vụ bên ngoài

Tính năng này cho phép cấp trên ra lệnh trực tiếp cho cấp dưới của mình thực hiện dịch vụ bên ngoài và có thể giám sát vị trí cũng như hoạt động của cấp dưới thông qua việc vắng mặt trong các nhiệm vụ bên ngoài và các báo cáo mà họ tạo ra.

- Thay đổi ca làm việc

Tính năng này là phương tiện để thực hiện các thay đổi/bổ sung ca làm việc mà cấp trên có thể thực hiện cho cấp dưới nếu cần thay đổi hoặc bổ sung ca làm việc

- Nhiều loại người dùng (Đặc quyền được điều chỉnh cho từng loại người dùng)

Với nhiều loại người dùng, hệ thống có thể cung cấp các đặc quyền khác nhau cho từng loại. Ví dụ: ai có thể yêu cầu nghỉ phép và ai có thể chấp thuận việc đó. Loại người dùng được đề cập đến được chia thành 3 loại, cụ thể là:

Nhân viên

Giám sát viên (Cấp trên trực tiếp)

nhân sự

- Bảng điều khiển hiệu suất tham dự của mỗi bộ phận trên mỗi nhân viên

Loại hoặc cấp độ Giám sát và Nhân sự được cung cấp các tiện ích dưới dạng bảng điều khiển trong ứng dụng trực tiếp dưới dạng Bảng chấm công để họ có thể theo dõi hiệu suất chấm công của cấp dưới theo thời gian thực

- Thông báo

Tính năng này giúp người dùng dễ dàng hơn nếu có nội dung cần theo dõi, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép đến, yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt hay chưa, đơn đặt hàng từ dịch vụ nước ngoài, v.v.