Keep Wisely

Keep Wisely đơn giản hóa việc quản lý cơ sở và tài sản bằng các công cụ mạnh mẽ được thiết kế cho quản trị viên, giám sát viên, kỹ thuật viên và nhà cung cấp. Với ứng dụng này, tổ chức của bạn có thể:

• Theo dõi tài sản từ khi triển khai đến khi ngừng hoạt động – Quét mã QR, xem mức sử dụng, trạng thái bảo hành và nhóm tài sản theo vị trí hoặc danh mục.

• Tự động hóa bảo trì phòng ngừa – Lên lịch công việc dựa trên quy tắc thời gian chạy hoặc OEM, nhận cảnh báo trước khi sự cố phát sinh và ghi lại lao động và các bộ phận đã sử dụng.

• Quy trình làm việc theo lệnh hiệu quả – Giao nhiệm vụ ngay lập tức, chụp ảnh trước/sau, ghi lại thời gian lao động và đóng công việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Bảng thông tin trực tiếp giúp các nhóm và ban quản lý đồng bộ.

• Bảng thông tin theo vai trò – Mỗi vai trò người dùng (quản trị viên, giám sát viên, kỹ thuật viên, nhà cung cấp) chỉ thấy các quy trình làm việc, KPI, cảnh báo và nhiệm vụ sắp tới có liên quan. Cảnh báo và cập nhật được gửi theo thời gian thực.

• Bộ phận trợ giúp và tạo phiếu nâng cao – Gửi phiếu dịch vụ với theo dõi SLA, đánh dấu ưu tiên và theo dõi kiểm toán đầy đủ từ khi yêu cầu đến khi giải quyết.

• Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng thông minh – Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp, theo dõi ngày/gia hạn hợp đồng và lưu trữ tài liệu trong một kho lưu trữ an toàn.

• Đặt phòng và không gian dễ dàng – Kiểm tra tình trạng sẵn có và đặt chỗ cho các không gian như phòng họp hoặc bàn làm việc nóng. Quy trình phê duyệt có thể phù hợp với chính sách của tổ chức bạn.

• Nhật ký kiểm toán và bảo mật đầy đủ – Mọi hành động đều được đóng dấu thời gian và bảo mật bằng mã hóa, quyền truy cập dựa trên vai trò và cảnh báo về những thay đổi bất thường