DigiOffice DMS

Digi Văn phòng DMS App: xem tài liệu trực tuyến và nhiệm vụ xử lý tài liệu.

Với Ứng dụng DigiOffice DMS, bạn có quyền tự do xem tài liệu trực tuyến và xử lý các tác vụ tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này bao gồm, ví dụ, phê duyệt hoặc từ chối các hóa đơn mua hàng và đọc, kiểm tra và cung cấp phản hồi về các tài liệu. Ứng dụng DigiOffice DMS kết nối với môi trường DigiOffice của riêng bạn và cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các tác vụ tài liệu đang mở của bạn.

Ứng dụng DigiOffice DMS có các chế độ xem cho tài liệu 'tất cả', 'của tôi' và 'yêu thích'. Điều này cho phép bạn truy cập vào các tài liệu đã đăng ký trong DigiOffice DMS mọi lúc và mọi nơi. Danh sách nhiệm vụ và tài liệu cũng được tối ưu hóa để sử dụng các danh sách lớn. Việc tìm kiếm được thực hiện trên máy chủ. Tính năng cuộn vô hạn cũng đã được áp dụng, điều này đảm bảo rằng kết quả tìm kiếm được cập nhật tự động khi đến gần cuối danh sách đã tải.

Ứng dụng này là một phần mở rộng của môi trường DigiOffice DMS của bạn. Không cài đặt ứng dụng này nếu công ty của bạn không có DigiOffice DMS.

Sử dụng ứng dụng DigiOffice DMS trong thực tế

Ứng dụng có các chế độ xem tài liệu sau theo mặc định:

• Tất cả các tài liệu

• Tai liệu của tôi

• Tài liệu yêu thích

• Nhiệm vụ mở của tôi

• Nhiệm vụ thông tin của tôi

• Nhiệm vụ bị hoãn lại của tôi

• Nhiệm vụ đã hoàn thành của tôi

• Nhiệm vụ nhận thức của tôi

Bạn có thể ngay lập tức xem liệu bản xem trước có khả dụng hay không và nếu có bất kỳ nhận xét nào đã được đăng trong danh sách các nhiệm vụ tài liệu. Sau khi nhấn vào một tác vụ tài liệu, bản xem trước được hiển thị với các chức năng để xem và thêm nhận xét, hoàn thành tác vụ và xem dữ liệu chi tiết của tài liệu và tác vụ.

Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, nhiệm vụ tiếp theo sẽ được hiển thị ngay lập tức. Điều này lặp lại cho đến khi tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành. Khi tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành, bạn sẽ được quay lại chế độ xem danh sách.

Bạn có quan tâm đến ứng dụng này, nhưng không chắc liệu môi trường DigiOffice DMS của bạn có đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật bên dưới không? Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Điều kiện kỹ thuật Ứng dụng DigiOffice DMS

Để sử dụng ứng dụng, các điều kiện kỹ thuật sau đây phải được đáp ứng:

• DigiOffice tối thiểu 2020.1

• Android 5.0 tối thiểu

• Azure Active Directory

• Trang web DigiOffice API Gateway trong khu DMZ

• Trang web Dịch vụ API DigiOffice trong vùng Intranet

• Sử dụng tích cực mô-đun Dòng công việc DigiOffice