Batch Inventory

بیچ انوینٹری آپ کو دانے دار، حقیقی دنیا کی سطح پر اسٹاک کو کنٹرول کرنے میں مدد کرتی ہے—لاٹ، ایکسپائری، گودام، اور زمرہ کے لحاظ سے — اس لیے ہر باطنی/ظاہری حرکت قابل سماعت، درست اور تیز رہتی ہے۔

یہ کیا کرتا ہے

• ہر پروڈکٹ کو بیچ کوڈ، قیمت، میعاد ختم ہونے اور مینوفیکچرنگ کی تاریخ جیسی منفرد تفصیلات کے ساتھ بیچز (لاٹ) کے طور پر ٹریک کرتا ہے۔

• ایک مضبوط طریقہ استعمال کرتے ہوئے براہ راست مقدار کو برقرار رکھتا ہے: "آخری سنیپ شاٹ + تصدیق شدہ لین دین کا دم" موجودہ دن تک۔ یہ تاریخی درستگی کو کھونے کے بغیر آپ کو ریئل ٹائم اسٹاک فراہم کرتا ہے۔

• ان آئٹمز کے لیے "پہلے سے طے شدہ بیچ" (batch_id = 0) کو سپورٹ کرتا ہے جہاں آپ لاٹ تقسیم نہیں کرنا چاہتے، جبکہ ایک ہی درستگی ماڈل کو برقرار رکھتے ہوئے۔

• گزشتہ ادوار کو خود بخود لاک کر دیتا ہے: ایک بار روزانہ سنیپ شاٹ کے موجود ہونے کے بعد، اس تاریخ کو یا اس سے پہلے داخل/ترمیم/حذف کرنا مسدود ہو جاتا ہے — رپورٹس کی سالمیت کو برقرار رکھتے ہوئے۔

• کاروباری کوڈ، کمپنی، اور گودام کے ذریعے واضح اسکوپنگ کے ساتھ کمپنیوں اور گوداموں میں کام کرتا ہے۔

عملے کو صرف وہی دیں جس کی انہیں ضرورت ہے (ملٹی کیٹیگری لاکنگ)

• ڈیفالٹ کے طور پر، عملہ تمام زمروں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

• اگر آپ عملے کے اکاؤنٹ میں ایک یا ایک سے زیادہ زمروں کا نقشہ بناتے ہیں، تو فوری طور پر صرف ان زمروں تک رسائی محدود ہو جاتی ہے (اور UI میں "تمام زمرہ جات" کو خودکار طور پر نشان زد نہیں کیا جاتا ہے)۔

• ایڈمنز ہمیشہ سب کچھ دیکھتے ہیں اور اکاؤنٹس → کیٹیگری لاکنگ سے لاک تفویض یا ہٹا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو روزمرہ کے کام کو ہموار رکھتے ہوئے حساس پروڈکٹ لائنوں کی حفاظت کرنے دیتا ہے۔

ہوشیار آپریشنز

• باطنی اور باہر: بیچ (یا پہلے سے طے شدہ) چنیں اور اعتماد کے ساتھ اسٹاک منتقل کریں۔ سسٹم فی بیچ موجودہ بیلنس کی گنتی کرتا ہے اور منفی حیرت کو روکتا ہے۔

• ایکسپائری سے آگاہ: بیچ کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں دیکھیں، جلد از جلد ترتیب دیں، اور وقت پر عمل کریں۔

• تلاش کریں اور ترتیب دیں: نام/کوڈ کے لحاظ سے مصنوعات تلاش کریں۔ موجودہ اسٹاک کے لحاظ سے چھانٹیں، کل ان/آؤٹ، یا آخری بار اپ ڈیٹ کیا جائے تاکہ کیا فرق پڑے۔

ڈائنامک پروڈکٹ ڈیٹا: فی پروڈکٹ کے ڈھانچے والے عنوانات/تفصیلات شامل کریں (چشمی، نگہداشت کے نوٹ، مارکیٹنگ پوائنٹس)۔ ضرورت پڑنے پر انہیں ایکسل برآمدات میں شامل کریں۔

قابل عمل رپورٹس

• مصنوعات کی رپورٹ: نام، کوڈ، یونٹ، کل ان/آؤٹ، موجودہ اسٹاک، بیچز، امیج—اور اختیاری طور پر ایک ہی قطار میں شامل تمام ڈائنامک ڈیٹا فیلڈز۔

• بیچوں کی رپورٹ: اصلی بیچوں کے علاوہ مصنوعی ڈیفالٹ بیچ، موجودہ اسٹاک، قیمتوں کا تعین، اور ایکسپائری سگنلز (میعاد ختم / آج ختم ہو رہی ہے / جلد ختم ہو رہی ہے)۔

• لین دین کی رپورٹس: کمپنی/گودام کا دائرہ کار، تاریخ کی حد، عملے، یا پارٹی کے لحاظ سے صاف آڈٹ کے لیے فلٹر کیا گیا ہے۔

• پروڈکٹ- ویئر ہاؤس میٹرکس: اس کا ایک تیز اسنیپ شاٹ جہاں اسٹاک تمام گوداموں میں بیٹھتا ہے، بشمول ٹوٹل۔

رفتار اور پیمانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

• بڑے لیجرز کے ساتھ بھی فہرستوں کو تیز رکھنے کے لیے انڈیکسڈ ٹیبلز اور موجودہ اسٹاک کے لیے پہلے سے بنایا ہوا منظر استعمال کرتا ہے۔

• اسنیپ شاٹ منطق آج ریئل ٹائم مرئیت کی اجازت دیتے ہوئے تاریخ کو مستقل رکھتی ہے۔

• کردار پر مبنی رسائی اور فیچر ٹوگل اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر صارف وہی دیکھتا ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔

ٹیمیں اسے کیوں پسند کرتی ہیں۔

• درستگی جس پر آپ بھروسہ کر سکتے ہیں (ماضی میں کوئی خاموش ترمیم نہیں)۔

• عملے کے لیے مرکوز رسائی، منتظمین کے لیے مکمل مرئیت۔

• واضح، قابل ترتیب بیچ ڈیٹا کے ساتھ میعاد ختم ہونے کے قریب کم افراتفری۔

ایکسپورٹ کے لیے تیار: تجزیہ یا اشتراک کے لیے ایکسل پر کلک کریں۔

مختصراً، Batch Inventory آپ کو روزمرہ کے استعمال کی سادگی کے ساتھ بیچ سطح کے کنٹرول کی درستگی فراہم کرتی ہے—لہٰذا اسٹاک منظم رہتا ہے، ٹیمیں مرکوز رہتی ہیں، اور فیصلے ڈیٹا پر مبنی رہتے ہیں۔