Field Force Management

管理您的現場工作人員是否面臨挑戰？ Field Force 是一款功能齊全的現場營運應用程序，可即時連接專案經理、任務經理和現場人員。

核心功能

任務管理 – 指派任務，並設定優先順序、地點和專案詳情。現場人員將收到即時通知。

即時人員追蹤 – 在即時地圖上查看您的整個團隊。即時監控位置、查看路線並驗證現場人員是否在崗位。

行程追蹤與里程表 – 自動 GPS 追蹤記錄距離、長度和速度。現場人員在行程開始和結束時拍攝里程表照片，以便核實報銷。

費用管理 – 現場人員提交費用報銷申請，並附上照片收據。經理可立即批准或拒絕。按狀態追蹤：待處理、已批准、已拒絕。

自訂表單 – 建立包含下拉式選單、文字欄位、核取方塊和數字的自訂表單範本。分配任務以進行標準化資料收集。

即時分析 – 追蹤任務完成、差旅任務與非差旅任務、按類別劃分的費用以及主要索賠人。按週、月、季或自訂範圍篩選。

角色為基礎的儀表板 – 代理人查看任務和費用。經理監控績效和待審批事項。管理員掌控一切：使用者、團隊、專案、範本和合規性。

即時通知 – 任務分配、核准和完成更新會觸發即時提醒。

離線感知 – 應用程式會在代理離線時發出提醒，防止在低連線環境下資料遺失。

面向現場代理

► 查看已分配的任務及其優先級和目的地

► 開始任務 – GPS 追蹤自動啟動

► 在行程開始和結束時記錄里程表讀數

► 提交費用報銷及照片收據

► 填寫所需的自訂資料表）（►查看已完成的任務和費用狀態

面向經理

► 立即建立和分配任務

► 查看正在執行差旅任務的代理的即時地圖

► 監控任務狀態：待處理、進行中、已完成

►查看績效分析

管理員功能

所有管理功能，外加：

► 管理使用者、團隊和角色

► 建立專案並指派團隊

► 設計自訂表單範本

► 定義費用類別

► 設定里程表需求需求

所有功能監控選擇與營運費用類別

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Field Force 透過自動化行程記錄、集中任務溝通以及為管理人員提供全面的可視性，消除了人工操作的繁瑣工作。無需電子表格。無需手動記錄。無需催促代理商更新。

每次行程、任務和費用都會即時記錄。 即時可視性。完全掌控。營運信心。

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