MeetingRoomApp

Система бронирования для залов заседаний

MeetingRoomApp — это современная система бронирования для залов заседаний и конференц-залов. Умная технология, позволяющая планировать и эффективно управлять корпоративными встречами, оптимизировать фирменные процессы и лучше использовать фирменные помещения.

Компании часто сталкиваются с проблемами наличия свободных залов заседаний; им также приходится решать вопрос переполненных залов заседаний или их неэффективного использования. Это может привести к путанице и потере времени. Благодаря этому приложению у вас будет немедленный обзор доступности конкретного помещения ― просто, легко и без стресса.

ЗАБРОНИРУЙТЕ МЕСТО ДЛЯ СВОЕЙ ВСТРЕЧИ В СЕКУНДУ

Вы можете забронировать помещение для встречи прямо с экрана панели перед дверью зала заседаний, со вашего мобильного устройства по дороге на работу или с вашего компьютера. Достаточно пары щелчков. Благодаря этой системе вся информация о текущих и предстоящих собраниях централизована и оцифрована.

# Интеграция с другими системами – Google Apps, Microsoft Exchange или Office 365

# Решение Cloud или On-Premise

# Несложный пользовательский интерфейс и красивый дизайн

# Множество отличных функций, которые помогают при планировании и организации собраний

# Простота внедрения и индивидуальная интеграция

# Анализ данных собраний и статистика в MeetingRoomApp Reporting

# Высокая безопасность

# Проверено тысячами довольных компаний по всему миру

MeetingRoomApp работает на устройствах с Android 4.4 и высшими версиями.

ОСНОВНЫЕ УМНЫЕ ФУНКЦИИ

# Ad-hoc & бронирование по календарю

# Ежедневная повестка дня

# Сигналы Green x Red

# Отмена события

# Полноэкранный режим

# Заставка экрана

# Синхронизация с Microsoft Exchange, Office 365 или G Suite (Google Apps for Work)

ЛУЧШИЕ ФУНКЦИИ

# Подтверждение прибытия

# Бронирование зала заседаний в ближайшем окружении

# Планирование встреч

# Продление встречи

# Защита PIN-кодом

# Уведомление

# Уборка, кейтеринг или вызов работника технического обслуживания

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИБЫТИЯ

Подтверждение осуществления собрания на экране на дисплее устройства возле зала заседаний нажатием кнопки Confirm. Если участие не будет подтверждено за 15 минут до начала или 15 минут после начала собрания, оно автоматически отменяется, и помещение может быть тотчас же забронировано.

БРОНИРОВАНИЕ ЗАЛА ЗАСЕДАНИЙ В БЛИЖАЙШЕМ ОКРУЖЕНИИ

Эта функция позволяет пользователю отображать на панели дисплея все залы заседаний в организации. А с помощью «телевизионной панели» можно прямо на месте легко выбрать и забронировать свободное помещение, соответствующее требованиям.

ПЛАНИРОВАНИЕ СОБРАНИЯ

Запланируйте встречу прямо на дисплее устройства и забронируйте зал заседаний заранее.

УБОРКА, КЕЙТЕРИНГ ИЛИ ВЫЗОВ РАБОТНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Вызов (рецепция) услуги по уборке или кейтерингу зала заседаний или конференц-зала. Вы можете заказать требуемую услугу двумя кликами.

ПРОДЛЕНИЕ СОБРАНИЯ

Текущую встречу можно продлить с помощью значка «плюс». Если вам понадобится больше времени на встречу, вы сможете продлить ее в считанные секунды.

PIN-КОД БЕЗОПАСНОСТИ

Ad hoc бронирование может быть специально защищено. Перед бронированием достаточно ввести PIN-код на дисплее и начать собрание.

ПОЛНОЭКРАННЫЙ РЕЖИМ

Функция, позволяющая показ корпоративного мероприятия или события на дисплее устройства бронирования возле конференц-зала. Устройство также служит в качестве информационной панели. Отличная функция для помещений, используемых фирмами для различных мероприятий, таких как обучение, семинары и многое другое.