URVE Smart Office

Reserveer bureaus, kamers, parkeerplaatsen en lockers op je werkplek.

Bent u op zoek naar een systeem waarmee medewerkers in uw bedrijf gemakkelijk bureaus/kamers/parkeerplaatsen/werknemerslockers en andere middelen op kantoor kunnen reserveren? URVE Smart Office (USO) is zo'n oplossing.

De USO-applicatie is bedoeld voor medewerkers die beschikken over handige tools om zelf boekingen te maken en daarna te beheren. Het systeem is uitstekend geschikt voor het automatiseren van repetitieve kantoorprocessen, wat een positief effect heeft op het verlagen van de kosten voor de organisatie. Smart Office is ontworpen voor hybride werk, waarbij medewerkers constant wisselen en het aantal bureaus, parkeerplaatsen of andere middelen die door de UPD moeten worden beheerd, beperkt is.

Standalone Smart Office-modules

1) URVE Desk - boeking van bureaus en planning van kantoorbezoeken,

2) URVE Room - reservering van vergaderzalen met de mogelijkheid om catering en apparatuur te bestellen,

3) URVE Park - reserveren van parkeerplaatsen,

4) URVE Locker - boeking en beheer van werknemerskluisjes met pakketautomaatfunctionaliteit,

5) URVE Overige - boeking van items die belangrijk zijn voor kantoorwerk, b.v. auto's, fietsen, laptops of sleutels.

Integratie met Microsoft-tools

Het systeem werkt met de meest populaire Microsoft®-oplossingen (Office 365, Exchange, Active Directory en Azure Active Directory) en zorgt zo voor maximale beveiliging en privacy van de interne gegevens van uw organisatie.

Medewerkers van het bedrijf kunnen boekingen maken met behulp van de volgende tools:

- Mobiele applicatie (iOS/Android)

- Web applicatie

- Microsoft Outlook (speciale plug-in)

- MS Teams

- MS Sharepoint

Wij leveren het systeem in een bedrijfsmodel dat bij u past:

- op locatie

- SaaS

- hybride (SaaS draait in uw bedrijfsnetwerk)

U koopt alleen de modules die u nodig heeft en naarmate uw behoeften groeien, kunt u op een later tijdstip extra modules kopen.

Wij onderscheiden ons door:

- boekingsautomatisering volgens geselecteerde criteria + terugkerende boekingen

- e-mail en push notificaties naar de telefoon mbt boekingen + versturen van berichten voor medewerkers

- handige boekingsmethoden via Microsoft-tools, smartphone, web-app of touchscreens

- integratie met apparaten die in het bedrijf worden gebruikt, b.v. bureausensoren, toegangscontrolelezers of parkeercamera's

- openen van lockers voor medewerkers rechtstreeks vanuit de applicatie

- integratie in de interne systemen en kalenders van de organisatie

- uitgebreide configurator om het systeem aan te passen aan de bedrijfsbehoeften van de organisatie

- een module voor managers om hun teams te managen

- statistieken waarmee u het gebruik van kamers, bureaus en parkeerplaatsen kunt optimaliseren

- mogelijkheid om boekingsinformatie weer te geven op LCD-schermen die rond het kantoor hangen

- uitgebreide functionaliteit, die we individueel aanpassen aan de behoeften van bedrijven en organisaties