ScaffOrga

Mobiele tijdregistratie en documentatie. Klant / project / ordermanagement

Maak een einde aan de papierwirwar! De ScaffOrga-app verklaart de oorlog op papier, omdat tegenwoordig de informatie die meestal op papiertjes wordt geschreven veel eenvoudiger en vooral veiliger kan worden beheerd. Deze gestructureerde communicatie tussen kantoor en bouwplaats bespaart tijd, maar vooral zenuwen. De ScaffOrga app maakt een einde aan ontbrekende urenstaten, onvolledige documentatie en verwarring op de bouwplaats.

Functieoverzicht

- Mobiele werktijdregistratie met de mobiele prikklok, differentiatie van activiteiten in de kolom of alleen

- Bouwdocumentatie met foto's, tekstmodules en vrije tekst

- Klantregistratie met automatische aanvulling van klantgegevens

- Projectregistratie met bouwplaatsadres, uitvoeringstermijn en foto's (bijv. Schetsen, speciale informatie)

- Werkorderbeheer met uitvoeringsdag, kolomplanning en foto's

Werktijdmeting

Met slechts een paar klikken kan de werktijdregistratie zowel de activiteit (reistijd, werktijd en pauzetijd) als de kolomstructuur dynamisch in kaart brengen met verwijzing naar een werkopdracht met slechts een paar klikken. De werktijden worden gecontroleerd op aannemelijkheid.

Als een boeking is vergeten, kan deze via een formulier worden ingevoerd.

De werktijd kan ook worden geregistreerd wanneer het apparaat momenteel niet is verbonden met het netwerk (WLAN, 3G, LTE), alle informatie wordt opgeslagen en automatisch verzonden zodra de netwerkverbinding is hersteld. Dit maakt live besturing mogelijk vanaf elke bouwplaats.

Bouwdocumentatie

De constructiedocumentatie wordt uitgevoerd met foto's, omdat bekend is dat een foto meer zegt dan duizend woorden. Aan de foto kan een titel worden gegeven en deze wordt samen met de tijdstempel en de bijbehorende medewerkerinformatie direct in de beoogde map met projectreferentie opgeslagen.

Als alternatief kunnen ook checklists of vrije tekstvelden worden gebruikt voor de constructiedocumentatie.

De constructiedocumentatie is, net als het vastleggen van werkuren, ook mogelijk wanneer het apparaat offline is.

Klantregistratie

De klantregistratie vindt plaats in een slanke vorm en de gegevens kunnen automatisch worden ingevuld met behulp van Google.

Projectregistratie

De projecten kunnen een betekenisvolle titel, de geplande uitvoeringsperiode en het bouwplaatsadres krijgen. Er kunnen ook foto's worden toegevoegd.

Beheer van werkorders

De werkbonnen worden toegewezen aan de respectievelijke projecten en vormen daarmee ook de basis voor de urenregistratie en de bouwdocumentatie. Een dagelijkse dispositie en pre-planning van kolommen is mogelijk. Een risicobeoordeling kan ook worden opgeslagen.

Toegangsrechten

De app heeft een uitgebreid autorisatieconcept, waardoor elke knop, afhankelijk van welke gebruiker is ingelogd, kan worden weergegeven of verborgen. Hierdoor kun je de app optimaal aanpassen aan de hiërarchische structuur en interne werkprocessen.

Integratie in het bestaande informatiesysteem

Maak je al gebruik van een informatiesysteem waarmee je bijvoorbeeld klanten, projecten, medewerkers en werktijden kunt beheren, neem dan contact met ons op en wij kijken of we de ScaffOrga app direct in je bestaande systeem kunnen integreren zodat je niet identieke informatie in twee systemen invoert .