Onzane

Het leven van je Burengemeenschap op je mobiel

Onzane is de app die je gratis kunt gebruiken, zodat je de dag tot dag van je Burengemeenschap kunt beleven. Het maakt onder andere het volgende mogelijk:

- Toegang tot documentatie: het biedt een openbare opslagplaats en een privéopslagplaats voor elke buur waar alle communautaire documenten kunnen worden opgeslagen, zoals reglementen, verzekeringspolissen, notulen van vergaderingen, enz.

- Communicatie ontvangen: de beheerder van het pand of de president kan berichten sturen naar alle buren, die een melding op hun mobiele telefoon ontvangen met de kennisgeving en deze kunnen bekijken, met hun bijgevoegde documenten.

- Reserveringen maken: bewoners kunnen de gemeenschappelijke ruimtes van de Gemeenschap reserveren in overeenstemming met haar regels. U kunt de uren van de faciliteiten per dag van de week configureren, blokken maken, reserveringen met of zonder capaciteit toestaan, maximale reserveringen per dag of tijdens de dagen vooraf, betalen per reservering, etc. Het is zo flexibel dat het zelfs toestaat het individueel reserveren van facilitaire middelen (indelingen daarvan, bijvoorbeeld tafels in een zaal).

- Incidenten beheren: bewoners kunnen incidenten die zich daarin voordoen melden aan de administratie, waarbij ze foto's en video's toevoegen samen met de tekst. Deze incidenten kunnen van status veranderen en zullen uiteindelijk worden opgelost, waarbij de buurman die het heeft geopend meldingen op zijn mobiel ontvangt van elke wijziging.

- Voer enquêtes en stemmen uit: het is mogelijk om een ​​enquête te configureren om de mening van de buren te achterhalen. Er kunnen enkele en meerdere enquêtes worden gedefinieerd, bijvoorbeeld om de kleur van de gevel te bepalen, of de openingsdatum van het zwembad in de zomer.

- Zet een forum op: een plaats waar buren mededelingen, verzoeken of andere communicatiebehoeften kunnen toevoegen, waarbij hun privacy altijd voorop staat, zonder persoonlijke informatie zoals telefoonnummers te hoeven verstrekken.

- Begrotingen beheren: voor die gemeenschappelijke uitgaven kunnen bewoners speciale aanbiedingen doen die op een transparante manier de administratie bereiken.

- Procedures uitvoeren: de meest voorkomende procedures van een Gemeenschap op een eenvoudige manier. Verander het rekeningnummer of contactgegevens, vraag certificaten aan of vraag vergunningen aan, op één plek, met notificaties op je mobiel, van je status.

- Pakketbeheer: in die Gemeenschappen waar er conciërges zijn die pakketten kunnen ontvangen, zullen ze de buren kunnen verwittigen via een melding op hun mobiele telefoon dat er pakketten op hun eigendom zijn aangekomen die ze moeten ophalen.

- Toon nuttige informatie: op één plek verschijnt alle nuttige informatie voor bewoners, met telefoonnummers en contact-e-mails. Bijvoorbeeld de gegevens van de conciërge, onderhoudsmensen, hulpdiensten, etc.

Al deze functionaliteiten zijn ontworpen voor het leven in een gemeenschap, rekening houdend met vragen als deze:

- Portefeuille voor elke woning, die bewoners kunnen opladen via hun gemeenschapsbijdrage of met een bankkaart, en waarmee ze kunnen betalen voor het gebruik van faciliteiten of andere diensten die door de gemeenschap worden aangeboden.

- Buren beheren elk eigendom zelf, ze kunnen andere eigenaren, samenwonenden en huurders creëren die aan hun eigendom zijn toegewezen en de middelen ervan, zoals reserves of de portemonnee, delen.

- Privacy: er worden geen persoonlijke gegevens getoond in de App, en de andere buren hoeven het telefoonnummer of de naam van de rest niet te weten.

- Huurderscontrole: machtigingen kunnen op gemeenschapsniveau worden ingesteld voor de functies waartoe huurders toegang hebben.

- Meertalig: met de app kunt u eenvoudig uw taal wijzigen.

- Tijdzone: houdt rekening met mogelijke tijdzoneverschillen om data en tijden vast te stellen.