EvVAPI-CICO

EVVAPI（evvapi.com）は、Clock in Clock Out, Inc. が開発した電子訪問確認（EVV）ソフトウェア製品です。在宅医療およびパーソナルケアサービス提供者が、正確な請求とケア提供を確保するために医療訪問の電子追跡を義務付ける連邦21世紀治癒法（21st Century Cures Act）に準拠できるよう設計されています。

EVVAPI プラットフォームの主な機能

コンプライアンス追跡：日時、場所（GPS）、サービスの種類、介護者／受給者の識別情報など、重要な訪問データを取得します。

コミュニケーションツール：従業員との連携に、SMS（標準400クレジット）とメール（標準10,000クレジット）のサポートが組み込まれています。

セキュリティ：データ転送を管理するために、OAuth2認証（クライアントIDとシークレット）を備えた安全なHTTPS Webサービスを使用します。

開発者およびサードパーティシステム向けAPI

より広い技術的文脈において、「EVV API」とは、ニューヨーク州、イリノイ州、アリゾナ州などの州やアグリゲータ（HHAeXchange®やSandata®など）がサードパーティシステムから訪問データを受信するために使用するインターフェースを指します。

認証：通常、アグリゲータなどの州固有のポータルで生成されたサブスクリプションキーまたはAPIキーが必要です。

テスト：多くの州では、ベンダーが本番稼働前に統合を検証するための「サンドボックス」またはテスト環境（例：developer.emednytest.io）を提供しています。

EVVAPIソフトウェアは、在宅介護機関にとってどのような問題を解決できますか？

EVVAPIソフトウェア（および一般的なEVVシステム）は、在宅介護機関の重要な規制、財務、運用上の問題を解決します。その主な機能は、信頼性の低い手動ログを、サービスが約束どおりに提供されたことをリアルタイムで電子的に証明することです。

1. 規制違反と監査リスク

罰金の回避：EVVAPIは、メディケイド資金によるサービスに関する連邦21世紀治療法法（21st Century Cures Act）の要件を機関が確実に満たせるよう支援し、連邦政府の資金援助の喪失や州レベルの制裁措置を回避します。

監査への対応：このソフトウェアは、紙のファイルを検索する代わりに、州が義務付ける「6つのデータ要素」（日付、場所、サービスの種類、介護者、サービス利用者、時間）のデジタル監査証跡を一元管理します。

準リアルタイム報告：2026年には、多くの州がより厳格な準リアルタイムの訪問報告を義務付けますが、EVVソフトウェアはこれを自動化することで、コンプライアンス基準（多くの場合85～95%）を維持します。

2. 請求の不正確さと収益損失

請求却下の削減：ケア現場での訪問確認により、機関は証明できないサービスへの請求を削減し、請求却下を30～60%削減します。

不正防止：GPSトラッキングと電子署名により、「ゴーストビリング」や時間窃盗を防ぎ、機関の財務健全性とメディケイド承認率を維持します。

迅速な償還：確認済みの訪問記録から請求システムへのデータフローが自動化され、収益サイクルが加速し、支払いが迅速化され、キャッシュフローが向上します。

3. 業務上の非効率性

手作業による文書作成の排除：チェックイン/チェックアウトとタイムシートの自動化により、管理業務の負荷が40～50%削減され、スタッフは患者中心の業務に専念できます。

スケジュールの競合解決：リアルタイムの可視性により、機関はシフトの欠勤や遅刻を即座に検知し、ケアに支障が出る前に代わりの介護士を派遣できます。

給与計算の正確性：統合システムにより訪問データが給与計算と直接同期されるため、介護士は正確な勤務時間に対して正確な給与を受け取ることができ、スタッフの定着率と満足度が向上します。

4. ケアの質と安全性の低さ

アカウンタビリティ：GPSとタイムスタンプによる確認により、介護士がシフト時間中、常にクライアントの自宅に常駐していることが保証されます。

安全なコミュニケーション：HIPAA準拠のメッセージング機能により、介護士は行動の変化、転倒リスク、リソース不足などをリアルタイムで報告でき、入院のリスクを回避できます。

オフラインアクセス：オフラインモードや電話機能を備えたソフトウェアは、インターネット接続が不安定な地域での訪問記録作成の問題を解決します。