AutomateBox

Caratteristiche principali

1. Autenticazione dell'utente

L'app garantisce che solo il personale autorizzato possa accedere alle funzionalità di presenza:

Sistema di accesso: gli utenti accedono con le proprie credenziali, che possono includere un'e-mail e una password o una verifica biometrica.

Accesso basato sui ruoli: amministratori, manager e dipendenti hanno un accesso personalizzato a dati e funzionalità in base ai loro ruoli.

2. Sistema Punch-In e Punch-Out

I dipendenti possono registrare il proprio orario di lavoro con quanto segue:

Punch-In: all'inizio della giornata lavorativa, gli utenti possono contrassegnare la propria presenza.

Punch-Out: Alla fine del turno, gli utenti registrano la loro partenza.

Modalità offline: in caso di problemi di rete, l'app memorizza i dati sulle presenze localmente e li sincronizza con il server una volta ripristinata la connettività.

3. Monitoraggio della posizione

L'app recupera la posizione in tempo reale dell'utente durante le operazioni di punch-in e punch-out per garantire che la presenza venga registrata in modo accurato:

Precisione della posizione: utilizza GPS e API (ad esempio Google Maps o API Ola) per recuperare coordinate di posizione precise.

Geofencing: avvisa gli utenti se si trovano al di fuori della posizione consentita quando tentano di registrare le presenze.

4. Acquisizione di immagini

Per impedire la presenza delle deleghe:

L'app scatta un selfie durante il punch-in e il punch-out.

Le immagini vengono archiviate in modo sicuro, collegate ai record dell'utente.

5. Registrazione di data e ora

L'app registra automaticamente la data e l'ora degli eventi di timbratura:

Garantisce il rispetto degli orari di lavoro.

Fornisce un timestamp per ogni voce di presenza.

6. Gestione dei dati

Tutti i dati acquisiti vengono archiviati in modo sicuro:

Progettazione del database: include tabelle per utenti, record di presenze e dati sulla posizione.

Archiviazione sicura: implementa la crittografia per proteggere le informazioni sensibili come le immagini e le posizioni degli utenti.

7. Dashboard per gli amministratori

L'app dispone di una dashboard che consente agli amministratori di:

Visualizza i registri delle presenze.

Genera report (giornalieri, settimanali o mensili).

Esportare i dati per scopi di buste paga e conformità.

Flusso di lavoro

1. Accesso utente

Gli utenti aprono l'app e inseriscono le proprie credenziali di accesso.

Dopo aver effettuato con successo l'autenticazione, vengono indirizzati alla schermata principale, che visualizza le opzioni punch-in e punch-out.

2. Processo di punch-in

Passaggio 1: l'utente tocca il pulsante "Punch-In".

Passaggio 2: l'app recupera la posizione corrente utilizzando il GPS o le API del dispositivo.

Passaggio 3: viene catturato un selfie per verificare la presenza dell'utente.

Passaggio 4: la data e l'ora attuali vengono registrate automaticamente.

Passaggio 5: tutti i dati raccolti (posizione, immagine, data e ora) vengono archiviati nel database locale o inviati al server.

3. Processo di punch-out

Il processo di punch-out è identico a quello di punch-in, tranne che registra l'orario di partenza.

4. Sincronizzazione dei dati

Quando offline, i record delle presenze vengono archiviati localmente utilizzando tecnologie come SQLite o Hive.

Quando la connettività Internet viene ripristinata, l'app sincronizza i dati con il server remoto.

5. Accesso al dashboard di amministrazione

Gli amministratori possono accedere a un portale separato per gestire e analizzare i dati sulle presenze.

I filtri dei dati consentono loro di visualizzare record specifici dei dipendenti o generare report.

Architettura tecnica

Fine frontale

Framework: Flutter per lo sviluppo multipiattaforma.

UI: interfacce intuitive e semplici per dipendenti e amministratori.

Funzionalità offline: integrazione con Hive o SharedPreferences per l'archiviazione dei dati offline.

Backend

Framework: FastAPI o Node.js per la creazione di API.

Database: PostgreSQL o MongoDB per memorizzare dati di utenti e presenze.

Archiviazione: archiviazione nel cloud (ad esempio AWS S3) per immagini e dati sensibili crittografati.

API

API di autenticazione: gestisce l'accesso e la convalida dell'utente.

API Punch-In/Out: registra i dati sulle presenze e li salva nel database.

API di sincronizzazione: garantisce che i dati offline vengano caricati sul server quando sono online.

Misure di sicurezza

Crittografia dei dati: crittografa le informazioni sensibili come immagini e coordinate GPS.

Autenticazione basata su token: utilizza JWT per l'accesso sicuro alle API.

Gestione dei ruoli: garantisce che gli utenti possano accedere solo ai dati e alle funzionalità rilevanti per il loro ruolo.