SEPASI dengan Tanda Tangan Ele

Aplikasi SEPASI dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Mengelola Arsip Surat Internal) dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Tuban.

adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:

Verifikasi

Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, surat akan di verifikasi oleh Kepala OPD untuk dapat ditanda tangani secara Elektronik

Disposisi Surat

Dalam fitur ini surat dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara dengan Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara dapat mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposisi dapat dilakukan atas persetujuan dari masing-masing OPD yang sudah disetujui (maju) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.

Umpan Balik Surat

Fitur kebalikan dari disposisi yaitu dari struktur yang paling bawah ke atas sebagai laporan yang terkait dengan surat yang memiliki disposisi akan segera ditindak lanjuti.

Jenis Surat

Beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:

1. Surat Umum (Surat biasa)

2. Nota Dinas (Surat yang dikeluarkan oleh OPD terkait dengan struktur diatasnya, seperti dari Dinas Komunikasi dan Informatika ke Bupati).

3. Undangan Umum yang dibuat untuk OPD terkecuali Bupati dan Wakil Bupati)

4. Undangan Nota Dinas (undangan yang dibuat khusus untuk Bupati dan Wakil Bupati)

Notifikasi

Jika ada disposisi atau umpan balik maka, akan ada pemberitahuan realtime kepada penerima disposisi / umpan balik.

Jadwal Undangan (Surat Undangan)

Jika ada surat dengan jenis undangan maka, data tentang undangan tersebut yang terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga memudahkan jadwal kunjungan undangan yang harus dihadiri.