ifPonto Cell

Rekaman titik kamera dan kontrol hari kerja

Aplikasi ifPonto Cell memungkinkan untuk menandai titik dan mengontrol hari kerja langsung melalui ponsel.

MOHON BACA INFORMASI BERIKUT DENGAN TELITI:

– Fitur Sel ifPonto baru –

• Menandai titik dengan fitur foto dan biometrik wajah;

• Pengendalian mobilitas penandaan titik dengan geolokasi dan geodelimitasi;

• Akses langsung karyawan ke cermin titik yang diperbarui;

• Mencatat perasaan karyawan pada saat pencatatan jam kerja;

• Ringkasan janji temu yang tertunda dan telah disinkronkan;

• Pengumuman dari pengelola dan/atau pengurus;

• Pengiriman bukti penunjukan secara otomatis melalui email;

• Tanda tangan cermin titik;

• Pengajuan justifikasi;

• Slip gaji (sumber daya tersedia berdasarkan kontrak terpisah);

• Laporan pendapatan (sumber daya tersedia berdasarkan kontrak terpisah);

• Persetujuan umum (pembaruan mendatang).

– Menggunakan aplikasi –

Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna harus memperoleh izin sebelumnya dari manajer atau administrator sistem ifPonto, melalui departemen Sumber Daya Manusia di perusahaannya.

Jika otorisasi ini belum diberikan, pengguna tidak akan dapat mendaftar di aplikasi.

– Fitur aplikasi –

Fungsionalitas aplikasi dapat disediakan sesuai kebutuhan. Artinya, manajer atau orang yang bertanggung jawab atas sistem ifPonto di setiap perusahaan memiliki fleksibilitas untuk mengonfigurasi dan menyediakan fungsi mana yang dapat dilihat oleh setiap kelompok karyawan.

Jika ada fungsi penting yang tidak ditampilkan, Anda perlu menghubungi manajer atau orang yang bertanggung jawab atas sistem ifPonto di departemen Sumber Daya Manusia perusahaan Anda. Hanya mereka yang dapat mengaktifkan fungsi terkait pada perangkat mereka, melalui sistem ifPonto.

– Geolokasi –

Kesalahan geolokasi disebabkan oleh kegagalan koneksi perangkat ke jaringan atau pengaturan. Agar penandaan titik terjadi, data seluler harus diaktifkan bersama dengan izin GPS.

- Zona waktu -

Masalah zona waktu pada saat pendaftaran titik mungkin terkait dengan pengaturan perangkat atau koneksi ke jaringan yang tersedia.

ifPonto Cell akan selalu mempertimbangkan, saat mendaftarkan titik, waktu resmi yang dikumpulkan di jaringan yang tersedia, yaitu jika perangkat tidak dikonfigurasi dalam mode otomatis, pendaftaran titik tidak akan dilakukan.

– Kesalahan aplikasi –

Banyaknya error yang diakibatkan oleh kurangnya pembaruan, baik pada aplikasi maupun sistem operasi Android pada perangkat itu sendiri. Pembaruan ini penting karena memperbaiki kesalahan apa pun dan meningkatkan keamanan data. Jaga agar ifPonto Cell selalu update, begitu juga dengan sistem operasi Android perangkat anda.

- Pemulihan kata sandi -

ifPonto Cell adalah aplikasi yang terintegrasi ke sistem ifPonto, dengan data yang transit melalui jaringan dan dianggap sensitif dalam hal keamanan informasi.

Berbeda dengan aplikasi pada umumnya atau aplikasi yang tidak menangani data rahasia, pengelolaan akses ifPonto Cell memerlukan protokol keamanan yang dapat menjamin integritas informasi tersebut.

Oleh karena itu, pemulihan kata sandi adalah langkah yang hanya dapat dilakukan dalam dua kasus:

1. Permintaan untuk mereset kata sandi melalui email

Karyawan menerima link untuk mereset kata sandi di email yang terdaftar di sistem ifPonto. Reset ini hanya dapat dilakukan bila pengguna lupa kata sandi dan gagal lebih dari 5 kali.

2. Permintaan reset password melalui HR

Karyawan harus menghubungi departemen SDM untuk mengatur ulang kata sandi.

Jika tidak ada email yang terdaftar di sistem ifPonto, karyawan harus meminta penyertaannya melalui departemen SDM perusahaan.