URVE Smart Office

Réservez des bureaux, des chambres, des places de parking et des casiers sur votre lieu de travail.

Êtes-vous à la recherche d'un système permettant aux employés de votre entreprise de réserver facilement des bureaux/chambres/places de parking/casiers pour employés et toute autre ressource au bureau ? URVE Smart Office (USO) est une telle solution.

L'application USO s'adresse aux employés qui disposent d'outils pratiques pour effectuer eux-mêmes des réservations et les gérer par la suite. Le système est idéal pour automatiser les processus de bureau répétitifs, ce qui a un impact positif sur la réduction des coûts pour l'organisation. Smart Office a été conçu pour le travail hybride, lorsque les employés sont en rotation constante et que le nombre de bureaux, de places de parking ou d'autres ressources à gérer par l'USO est limité.

Modules autonomes Smart Office

1) URVE Desk - réservation de bureaux et planification des visites de bureau,

2) Salle URVE - réservation de salles de réunion avec possibilité de commander la restauration et le matériel,

3) URVE Park - réservation de places de parking,

4) URVE Locker - réservation et gestion des casiers des employés avec fonctionnalité de machine à colis,

5) URVE Autres - réservation de tous les articles importants pour le travail de bureau, par ex. voitures, vélos, ordinateurs portables ou clés.

Intégration avec les outils Microsoft

Le système fonctionne avec les solutions Microsoft® les plus populaires (Office 365, Exchange, Active Directory et Azure Active Directory), garantissant ainsi une sécurité et une confidentialité maximales pour les données internes de votre organisation.

Les employés de l'entreprise peuvent effectuer des réservations à l'aide des outils suivants :

- Application mobile (iOS/Android)

- Application Web

- Microsoft Outlook (plug-in dédié)

- Équipes MS

-MS Sharepoint

Nous livrerons le système dans un modèle commercial qui vous convient :

- sur place

-SaaS

- hybride (SaaS fonctionnant dans le réseau de votre entreprise)

Vous n'achetez que les modules dont vous avez besoin et, à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez acheter des modules supplémentaires ultérieurement.

Nous nous distinguons par :

- automatisation des réservations selon des critères sélectionnés + réservations récurrentes

- e-mail et notifications push au téléphone concernant les réservations + envoi de messages pour les employés

- méthodes de réservation pratiques via les outils Microsoft, smartphone, application Web ou écrans tactiles

- intégration avec les appareils utilisés dans l'entreprise, par ex. capteurs de bureau, lecteurs de contrôle d'accès ou caméras de stationnement

- ouverture des casiers employés directement depuis l'application

- intégration dans les systèmes et calendriers internes de l'organisation

- configurateur étendu pour adapter le système aux besoins commerciaux de l'organisation

- un module permettant aux managers de gérer leurs équipes

- des statistiques qui vous permettent d'optimiser l'utilisation des salles, des bureaux et des places de parking

- possibilité d'afficher les informations de réservation sur des écrans LCD accrochés autour du bureau

- des fonctionnalités étendues, que nous adaptons individuellement aux besoins des entreprises et des organisations