Projecto

L'application mobile Projecto pour la gestion de projets, la délégation de tâches et la planification d'événements. Retrouvez toutes les fonctionnalités de la version web dans une application Android native.

Fonctionnalités principales de Projecto :

BOÎTE DE RÉCEPTION

Cette section regroupe les notifications nécessitant votre attention, ainsi que les annonces publiées au sein de votre organisation. Il est essentiel de répondre rapidement aux notifications et de veiller à ce que votre boîte de réception reste vide.

TÂCHES

Dans cette section, vous trouverez toutes les tâches auxquelles vous avez contribué, classées par catégories : créées par vous, assignées, sous votre supervision, en retard, etc. Chaque tâche peut être divisée en sous-tâches, créant ainsi une arborescence de délégation à plusieurs niveaux où chaque responsable se voit attribuer une partie spécifique de la tâche avec une échéance précise.

PROCESSUS

Les processus vous permettent d'automatiser la création et le déplacement des tâches dans les colonnes du tableau Kanban. Définissez des étapes, créez des règles, personnalisez les actions et gagnez du temps en minimisant les tâches répétitives.

PROJETS

Dans cette section, vous pouvez gérer la structure de vos projets en les organisant dans des dossiers. Pour chaque projet, vous pouvez consulter le résumé, les objectifs et la liste des participants, ainsi que les tâches, événements, notes et fichiers qui y sont associés. Projecto prend également en charge les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et d'autres outils de gestion de projet.

PERSONNES ET ENTREPRISES

Trouvez le bon collaborateur en quelques secondes, que ce soit dans la liste générale des contacts de l'entreprise ou via l'organigramme. Vous pouvez l'appeler ou lui envoyer un e-mail directement depuis son profil. L'onglet « Départements » offre une représentation visuelle de l'organigramme de votre entreprise, et l'onglet « Prestataires » affiche la liste des entreprises avec lesquelles vous travaillez.

CONVERSATIONS

C'est le principal espace de communication de votre entreprise. Toutes les conversations vous concernant (tâches, événements, projets, documents, conversations personnelles et de groupe) sont regroupées ici dans une liste unique et triées par date du dernier message. Ne manquez plus jamais un commentaire important.

CALENDRIER

La version Android de Projecto vous permet de gérer vos événements dans une grille de calendrier. Activez les calendriers dont vous avez besoin, glissez-déposez des événements, créez-en de nouveaux par un appui long et consultez vos heures de travail par semaine ou par mois. La gestion des fuseaux horaires, la planification des voyages et la collaboration avec vos collègues sont également prises en charge.

DOCUMENTS

Vous pouvez ajouter des fichiers à Projecto depuis d'autres applications, ainsi que des photos et des vidéos prises avec l'appareil photo de Projecto, et des notes audio et textuelles. Ces fichiers peuvent être organisés en documents, classés par type et par groupe, avec notamment des fiches d'enregistrement flexibles. Projecto prend également en charge l'approbation des documents d'entreprise.

RECHERCHE

Dans la section Recherche, vous pouvez parcourir toutes vos informations en un clin d'œil et personnaliser les résultats instantanément. Vous y trouverez également l'historique de vos recherches récentes, ainsi que vos favoris, lieux et étiquettes.