Cavea

Cavea gère les registres obligatoires des producteurs de vin et compile les documents nécessaires à leur soumission à l'office. L'application est un module complémentaire de votre compte cavea.pl, vous permettant de vous connecter avec les mêmes identifiants, sans inscription supplémentaire.

FONCTIONNALITÉS

Un tableau de bord affichant les échéances légales et un compteur de jours. Vous devez d'abord déclarer votre intention de produire du vin (date limite non renouvelable), puis soumettre les déclarations de vendanges et de production avant le 15 janvier, et les déclarations d'inventaire avant le 31 août.

Registre : parcelles avec cépages, vendanges par destination, lots de production avec registre et numéros de lot, analyses de laboratoire, inventaire en hectolitres, produits et étiquettes électroniques.

Déclarations pour le Centre national du vin et d'assistance aux vignerons (KOWR) : le formulaire est créé à partir des données déjà enregistrées, exporté comme pièce justificative officielle, s'ouvre sur smartphone et peut être envoyé par e-mail ou enregistré sur un disque dur. La validation des soumissions se fait en un clic, avec le numéro de dossier.

Documentation relative aux taxes d'accise : certificat d'assemblage, fiche d'assemblage et carnet de contrôle d'embouteillage, tous composés des mêmes informations. Ces documents sont affichés sur votre téléphone lors des contrôles.

Étiquettes électroniques : liste des ingrédients et valeurs nutritionnelles accessible par QR code, obligatoire en vertu du règlement (UE) 2021/2117 du 8 décembre 2023. La nouvelle version ne remplace pas la précédente ; les bouteilles portant l'ancien code restent donc traçables jusqu'à leur composition au jour de l'embouteillage.

Exportation de tous les enregistrements dans un fichier ZIP : tableaux CSV et déclarations PDF. Cette fonctionnalité reste opérationnelle même après l'expiration de l'abonnement, car le fichier contient les données du fabricant.

À QUI S'ADRESSE CE SERVICE ?

Aux exploitations vinicoles, brasseries, cidreries, hydromelleries et distilleries qui tiennent des registres et soumettent des déclarations. Le compte est créé par l'opérateur du service ; l'application ne crée pas de comptes automatiquement.

SÉCURITÉ

Le jeton d'accès est stocké dans un système de stockage chiffré. Le verrouillage à l'entrée, par empreinte digitale, reconnaissance faciale ou code, ferme l'application indépendamment du téléphone. Ainsi, prêter un téléphone déverrouillé ne permet pas d'accéder aux journaux d'activité. Changer le mot de passe déconnecte les autres appareils.

CE QUE L'APPLICATION NE FAIT PAS

Elle n'envoie pas de déclarations à l'administration au nom du fabricant : le document est transmis par voie électronique (ePUAP) ou par courrier, et le service accepte une coche pour confirmer la transmission. Elle ne vend pas de boissons alcoolisées et n'en fait pas la promotion auprès des consommateurs. Elle ne remplace pas les conseils comptables ou juridiques.

Conditions générales d'utilisation : https://cavea.pl/regulamin

Politique de confidentialité : https://cavea.pl/prywatnosc