WorkGate

سیستم مدیریت بازدیدکنندگان و جلسات، یک راهکار کامل برای مدیریت کارآمد بازدیدکنندگان اداری و رزرو اتاق جلسات در یک مکان است. 🔹 مدیریت بازدیدکنندگان

به راحتی تمام فعالیت‌های بازدیدکنندگان را با یک سیستم ثبت ورود ساختاریافته و سریع مدیریت کنید:

جزئیات بازدیدکنندگان مانند نام، شماره تماس، ایمیل و شرکت را ثبت کنید

هدف بازدید، میزبان، بخش و تعداد بازدیدکنندگان را ثبت کنید

ردیابی خودکار زمان ورود و خروج

ویرایش زمان خروج در صورت از دست دادن

ذخیره جزئیات اثبات هویت و امضای بازدیدکنندگان

اضافه کردن یادداشت‌های اختیاری برای ردیابی بهتر

🔁 ویژگی تکرار بازدیدکننده

گزینه ثبت سریع دوباره برای بازدیدکنندگان برگشتی

نیازی به وارد کردن مجدد تمام جزئیات نیست

تاریخچه کامل بازدید را حفظ کنید

بازدیدها را بر اساس هدف پیگیری کنید

📊 بینش‌های داشبورد

یک نمای کلی از فعالیت بازدیدکنندگان دریافت کنید:

تعداد کل بازدیدها

بازدیدهای امروز

بازدیدکنندگان فعلی

سوابق بازدیدکنندگان اخیر

📅 رزرو اتاق جلسه

مدیریت آسان جلسات داخلی:

رزرو اتاق‌ها با بازه‌های زمانی از پیش تعریف شده

اتاق‌های متعدد با مدت زمان‌های مختلف

انتخاب زمان بین ۱۰:۰۰ صبح تا ۶:۰۰ بعد از ظهر

اضافه کردن آسان اعضای جلسه

مشاهده جزئیات جلسه و سازمان‌دهنده

شاخص‌های وضعیت بلادرنگ (رزرو شده/در حال انجام)

🔐 دسترسی مبتنی بر نقش

کاربران منابع انسانی: دسترسی کامل به مدیریت بازدیدکنندگان و جلسات

کارمندان: دسترسی فقط به رزرو اتاق جلسات

استفاده ایمن و کنترل‌شده از سیستم

⚡ مزایای کلیدی

به‌روزرسانی بلادرنگ داده‌ها با Firebase

ردیابی آسان و سریع بازدیدکنندگان

کاهش خطاهای دستی

صرفه‌جویی در زمان با ورودهای مکرر

مدیریت متمرکز داده‌ها

مقیاس‌پذیر برای سازمان‌های در حال رشد

⚠️ نکات مهم

نیاز به اتصال به اینترنت

طراحی‌شده با در نظر گرفتن امنیت داده‌ها و حریم خصوصی

عملکرد به در دسترس بودن شبکه بستگی دارد

این برنامه برای دفاتر، سازمان‌ها و محیط‌های کاری که به دنبال مدرن‌سازی فرآیند ردیابی بازدیدکنندگان و برنامه‌ریزی جلسات خود با یک سیستم قابل اعتماد و کاربرپسند هستند، ایده‌آل است.