AODocs

AODocs تنها پلت فرم کامل مدیریت اسناد برجسته است که کاملاً با Google Drive ادغام شده است و تمام ویژگی هایی را که مشتریان Google Workspace برای پیاده سازی گردش کار کسب و کار ، کنترل اسناد خود یا اعمال سیاست های نگهداری از آن نیاز دارند ، فراهم می کند.

AODocs به سازمانها در هر اندازه سیستم های میراث غروب خورشید مانند SharePoint ، Lotus Notes و سایر راه حل های بزرگ ECM کمک می کند ، فرایندهای تجاری خود را در HR ، حقوقی ، مالی و غیره بهبود بخشد و با مقررات مانند 21 CFR قسمت 11 ، GXP ، ISO 9001 ، GDPR مطابقت داشته باشد ، SOX ، PCI و موارد دیگر.

با استفاده از برنامه تلفن همراه AODocs می توانید:

• به کتابخانه های AODocs خود دسترسی پیدا کنید (کتابخانه های خود را مشاهده ، جستجو و فیلتر کنید)

• با برنامه های نصب شده بر روی دستگاه خود ، با اسناد خود مشورت کنید و پیوست های آنها را باز کنید

• جزئیات وظایف خود را مشاهده کنید و انتقال گردش کار را انجام دهید مستقیماً از برنامه و از طریق یک اعلان ایمیل گردش کار

• ...و بیشتر!

AODoc ها را در شرکت خود مستقر کنید تا از یک فن آوری پیشرفته ، سیستم عامل مدیریت اسناد SaaS بهره مند شوید:

b> موتور کار ROBUST

فرآیندهای تجاری خود را ، از ساده ترین تا پیچیده ترین ، در تمام بخشهای خود با موتور گردش کار چابک خود پیاده کنید. با استفاده از فرم های پیشرفته تجاری و مدل پیکربندی کد کم ، به راحتی برنامه های شغلی خود را بسازید.

★ کنترل سند

اسناد خود را با فراداده ، نماهای سفارشی سازماندهی و جستجو کنید و نسخه های سند خود را با کنترل های پیشرفته مانند پیش نویس ، اعلام حضور / خروج ، درخواست تغییر و گزارش کامل حسابرسی مدیریت کنید. با سیاست های پیشرفته نگهداری و قابلیت های مدیریت سوابق ، چرخه عمر سند خود را از زمان ایجاد تا دفع کنترل کنید.

b> مشاهده پرونده پیشرفته

کار با هر قالب پرونده ، از جمله Google Docs ، Sheets and Slides ، Microsoft Word ، Excel ، Powerpoint ، اما همچنین پرونده های حرفه ای پیشرفته مانند AutoCAD DWG و DXF ، تصاویر پزشکی DICOM ، Adobe Photoshop ، Microsoft Visio ، فایل های EML و MSG ، فایل های TIFF ، و غیره ، به لطف موتور OCR داخلی AODocs ، متن کامل را در تصاویر اسکن شده جستجو کنید.

b>

با استفاده از مجوزهای مبتنی بر قوانین ، پوشه های فرعی محدود ، گردش کار انتشار با مجوزهای خودکار و لیست های سفید کاربران خارجی اطمینان حاصل کنید که اسناد Google Drive شما فقط با افرادی که باید آنها را مشاهده کنند به اشتراک گذاشته می شود.

b> سازگاری بی سیم

مطابقت با ISO 9001 ، ISO 13485 ، FDA 21 CFR قسمت 11 ، GDPR ، SOX ، PCI و بسیاری دیگر از مقررات صنعت در خدمات مالی ، علوم زندگی ، بهداشت و درمان و سایر صنایع را مدیریت کنید. به لطف الگوهای آماده AODocs برای فرایندهای کنترل اسناد سازگار ، مخازن اسناد خود را به راحتی مستقر کنید.

b> مهاجرت سیستم LEGACY

AODocs تمام ویژگی های سازمان شما را برای جایگزینی شیرپوینت ، شیرپوینت آنلاین ، یادداشت های لوتوس ، Documentum ، OpenText ، Hyland و بسیاری دیگر فراهم می کند ، همچنین از ابزارهای انتقال آسان برای وارد کردن اسناد و فراداده های آنها از سرورهای موجود استفاده می کند.

b> ادغام برنامه های تجاری

سیستم های خود را از SAP به Salesforce ، Mulesoft ، SuccessFactors ، WorkDay و موارد دیگر متصل کنید تا برنامه های قدرتمندی بسازید و فراداده سند و نقش های گردش کار را با دفتر کارخانه شرکت خود هماهنگ کنید.