info2App

Mit info2app vereinfacht die gds den Workflow in der Technischen Dokumentation!

Mit info2app vereinfacht die gds-Gruppe den Workflow in der Technischen Dokumentation deutlich: Anstelle von Notizblock, Kamera, Laptop usw. benötigen Technische Redakteure für die Informationsrecherche nur noch ein Smartphone oder ein Tablet, auf das die Anwendung info2app installiert wurde. Hierüber können dann Bild-, Video-, Sprach- oder Textinformationen strukturiert aufgenommen und anschließend in ein Redaktionssystem überspielt werden. Neben diesem Einsatzgebiet ist es z. B. auch möglich, mit info2app jegliche Art von Protokollierung einfach und strukturiert durchzuführen.

Ein Technischer Redakteur benötigt eine Vielzahl von Informationen, um die Produktdokumentation in Form von z. B. Betriebs-, Service- oder Gebrauchsanleitung zu schreiben. Diese Informationen reichen von Fotos, Videoaufnahmen, Audiodateien (z. B. technisches Interview per Diktiergerät) bis hin zu jeder Menge schriftlicher Notizen.

Ist die Informationsrecherche abgeschlossen, gibt es jede Menge Daten, die in der Regel unstrukturiert vorliegen.

Mit info2app vereinfacht die gds-Gruppe den Workflow in der Technischen Dokumentation deutlich: Anstelle von Notizblock, Kamera, Laptop usw. benötigen Technische Redakteure für die Informationsrecherche nur noch ein Smartphone oder ein Tablet, auf das die Anwendung info2app installiert wurde. Hierüber können dann Bild-, Video-, Sprach- oder Textinformationen strukturiert aufgenommen werden.

Zur Strukturierung gibt die App eine mehrschichtige Hierarchie vor, bis hin zur Kapitelstruktur nach DIN EN 82079, die natürlich beliebig angepasst werden kann. Die einzelnen Recherchepunkte werden dann in dieser Struktur aufgenommen und können unterschiedlichste Medien beinhalten.

Zurück am Arbeitsplatz werden die Daten in die Arbeitsumgebung überspielt. Dank XML-Technologie ist es möglich, die Daten strukturiert in das Redaktionssystem docuglobe zu übergeben.

Neben diesem Einsatzgebiet ist es z. B. auch möglich, mit info2app jegliche Art von Protokollierung einfach und strukturiert durchzuführen.