AG Planner

电子日记待办事项经理。

Это первая версия электронного todo ежедневника для менеджеров. Программа максимально проста и основана на собственной разработке бумажного ежедневника для бизнеса.

Основной принцип программы - это то, что в ней необходимо работать таким же образом как с бумажным ежедневником, то есть запускать программу, просматривать цели, поручения, задачи, делать заметки и т.д.

Программа строится на 4 вкладках:

1. Цели. Здесь вы можете планировать свои рабочие и личные цели (для них отдельные вкладки).

2. Поручения. Сохраняйте важные задачи, которые вы делегировали. Каждая задача имеет ответственного и срок выполнения.

3. Заметки. Можно создавать несколько заметок и корректировать текст внутри по мере того как вам это необходимо. К примеру можно создать заметки "обсудить на планерке", "идеи" и т.д. и по мере необходимости корректировать текст.

4. Календарь. По сути это наглядное планирование рабочей недели. Прямо в календаре планируются встречи, задачи, самые важные события дня, контрольные точки, когда нужно что-то проконтролировать. Каждое событие имеет свой цвет и каждое событие - это задача, которая требует выполнения. Каждое событие при завершении вручную фиксируется как выполненное, это соответствующим образом отображается в календаре. Такой подход, при планировании следующей недели, дает возможность быстро понять что выполнено, а что нет, просто взглянув в календарь.

Как работать с программой:

1. Запланируйте свои рабочие и личные цели. Каждая цель должна иметь срок выполнения.

2. Если есть, что делегировать, делегируйте. Отметьте срок выполнения и исполнителя.

3. Создайте встречи в календаре, создайте свои задачи в календаре, отметьте, что из них самое важное (дело дня, отмечается красным), а что можно перенести (гибкие задачи, отмечаются зеленым). Каждая задача должна иметь запланированное время на выполнение.

4. Если вы что-то хотите проконтролировать и не хотите этого забыть, создайте событие в календаре "контроль" (отмечается оранжевым) и запланируйте время на контроль, ведь это та же самая задача, только направленность у нее на контроль.

5. Отмечайте в календаре выполненные события как выполненные, для этого нужно зайти в событие, нажать на статус события (гибкая задача, встреча, дело дня, контроль) и выбрать выполнено (при выполнении отмечаются серым).

6. При планировании следующей недели посмотрите, что из прошедшего осталось серым, а что цветным. Если есть актуальные цветные события, то спланируйте их на новый срок.

7. Отмечайте выполненные цели и поручения.