Wirtualne Osiedle

Entry of meter readouts of the counters using QR codes and smartphone cameras

Aplikacja po zalogowaniu umożliwia wprowadzenie do systemu Wirtualne Osiedle wskazań z liczników.

Wprowadzanie wskazań może odbywać się na dwa sposoby.

Pierwsza metoda to wprowadzanie ręczne. Wówczas inkasent dokonujący odczytu ręcznie wybiera licznik w rozwijanego menu i wprowadza nowe wartości.

Druga metoda wprowadzania używa kamery i naklejek z QR-Code do rozpoznania jaki licznik odczytujemy. Wprowadzone wartości można bezpośrednio zapisać na swoim koncie w portalu WirtualneOsiedle.pl.

Zadaniem systemu jest pomoc w administrowaniu wspólnotami lub spółdzielniami mieszkaniowymi, współwłasnościami i nieruchomościami komercyjnymi z akcentem na obsługę rozliczeń mieszkańców bądź najemców.

System WirtualneOsiedle.pl dostępny jest online jako serwis internetowy. Transmisja pomiędzy użytkownikiem a serwerem odbywa się z wykorzystaniem protokołu HTTPS. Dane są zabezpieczone przed utratą poprzez codzienną kopię zapasową. Użytkownik może ponadto pobrać kopię danych i zapisać ją na własnym komputerze.

Pomoc w obsłudze systemu WirtualneOsiedle.pl można uzyskać kontaktując się na numery kontaktowe, poprzez komunikator Skype, lub e-mail.

Główne możliwości systemu:

- naliczanie zaliczek i późniejszego ich rozliczania na podstawie faktycznie poniesionych kosztów

- generowanie raportów, zestawień i sprawozdań

- możliwość definiowania wyglądu wydruków według własnych wymagań

- obsługa głosowań (głosowania przez internet , e-mail)

- ewidencja danych mieszkańców, budynków, urządzeń pomiarowych (wraz z całkowitą historią odczytów)

- przechowywanie dowolnych informacji dodatkowych (np. umów, załączników do umów) w postaci bazy plików

- udostępnianie plików mieszkańcom (umów, uchwał, informacji ),

- wymiana informacji pomiędzy administracją, a mieszkańcami ( wysyłanie wiadomości e-mail i sms do konkretnego mieszkańca, do grupy lub do wszystkich mieszkańców)

- ewidencja zgłoszeń od mieszkańców

- zamieszczanie ogłoszeń przez administratora,

- zamieszczanie ogłoszeń przez mieszkańców,

- własna część księgowa z modułem do obsługi płatności masowych - automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych