UIG Toolbox Meetings

চালানো এবং আপনার টুলবক্স (থামা দরজা / সেফটি) মিটিং নথিতে সবচেয়ে সহজ পদ্ধিতি হল উপায়.

সবচেয়ে সহজ উপায় আপনার টুলবক্স মিটিং চালানোর.

টুলবক্স মিটিং অ্যাপ পরিকল্পনা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের টুলবক্স (সেফটি / থামা দরজা) মিটিং ডকুমেন্টেশন স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়. এটা নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয় নিয়ে মোড়ল থেকে পছন্দ করে নিন উপলব্ধ করা হয় এবং এর ব্যবস্থাপনা এবং সভা প্রতিপাদন অংশগ্রহণকারীদের চালানোর হয়েছে এবং মানুষ উপস্থিত ছিলেন রিপোর্ট বিতরণ. এটা 100% প্রমাণ বিতরণ যে বৈঠক অনুষ্ঠিত, যারা সেখানে, যেখানে এটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল নেন, এবং - অডিও রেকর্ডিং মাধ্যমে - কি বলা হয়েছিল.

এটার কাজ কি?

-Greatly পরিকল্পনা এবং নিম্নলিখিত বিষয়গুলি স্বয়ংক্রিয় থাকাকালীন সম্মতি উপকরণ.

foremen জন্য -Provides অসংখ্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয় (পর্যালোচনার জন্য প্রশ্ন সহ) প্রজাদের সংখ্যক (ক্রমাগত বেড়ে চলেছে) আচ্ছাদন থেকে পছন্দ করে নিন.

প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীদের যে তারা একটি ইমেল রিপোর্টের আকারে সভায় ছিল প্রমাণ -Provides.

সমগ্র সভার -Records অডিও, অংশগ্রহণকারীদের দোকানে ডিজিটাল স্বাক্ষর, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাক্ষাৎ নির্ণয় অবস্থান, অংশগ্রহণকারীদের দোকানে গ্রুপ ফটো, উপস্থিতির সব অংশগ্রহণকারীদের নিশ্চিতকরণ ইমেইল পাঠায় সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের সম্পূর্ণরূপে ব্যাপক বৈঠকে প্রতিবেদন পাঠায়.

-Identifies এবং যখন বিপত্তি চিহ্নিত করা হয়েছিল, সেটা কোথায়, তা আর কে তার শুদ্ধি জন্য দায়ী সহ নিরাপত্তা সম্পর্কিত উপর সাইট বিপদ ট্র্যাক.

-এটা পোস্ট বৈঠকে কাগজপত্র প্রক্রিয়া থাকার থেকে ফোরম্যান ঘটিয়েছে - সবকিছু স্বয়ংক্রিয়রূপে করা হয়.

কেন এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন?

-A মোড়ল কোনো আগাম পরিকল্পনা বা প্রস্তুতি ছাড়া একটি সম্পূর্ণরূপে অনুবর্তী সভা চালাতে পারেন.

-Meeting কাগজপত্র অফিসে ফিরে এসে মামলা দায়ের করা প্রয়োজন হবে না - তারা সরাসরি ইমেল করা হয়.

-If একটি নিরাপত্তা কর্তৃপক্ষ কি টুলবক্স মিটিং প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস সংক্রান্ত তাৎক্ষণিক, বাস্তব প্রমাণ জন্য জিজ্ঞেস করল, আপনি এটা কোনো অজুহাত সঙ্গে প্রদান করতে পারেন.

-এই অ্যাপ্লিকেশন সংগঠন সর্বত্র নিরাপত্তা একটি সংস্কৃতি তথ্যসমৃদ্ধ হয় নিশ্চিত করে.

-এটা সবাই জড়িত থেকে রক্ষা করে. ম্যানেজমেন্ট দ্রুত বৈঠক প্রমাণ করতে পরিচালিত হচ্ছে. Foremen প্রমাণ করতে তারা কার্যকর যোগাযোগের হয়. এমপ্লয়িজ প্রমাণ করতে তারা সেখানে ছিলেন.

এটা কিভাবে কাজ করে?

-এটা নিরাপত্তার বিষয়গুলি যে মোড়ল থেকে চয়ন করতে পারেন একটি প্রাক জনসংখ্যাবহুল তালিকা উপস্থিত রয়েছে.

যেখানে সভা পরিচালনা করা হচ্ছে, এবং কি সময় সভা শুরু -এটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে.

-When বৈঠক শুরু হয়, foremen সভায় প্রতিটি অংশগ্রহণকারীদের বর্তমান পাশে একটি চেক বক্স taps.

-When মোড়ল বিষয়ে লেখা পড়া শুরু হয়, অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই মুহুর্ত থেকেই সভার অডিও রেকর্ড.

-If মানুষ দেরী পৌঁছা, তারা দেরী (সময় উল্লেখ সঙ্গে) আগত থাকার হিসাবে যোগ করা যাবে.

-If মানুষ তাড়াতাড়ি ছেড়ে, তারা যেমন আংশিকভাবে উপস্থিত থাকার হিসাবে চিহ্নিত করা হবে, কিন্তু (সময় সঙ্গে সুপরিচিত) তাড়াতাড়ি চলে গেলেন.

বিষয় আলোচনা শেষে -এ, অ্যাপ অর্ডার বিষয়ে মূল পয়েন্ট শক্তিশালী করা হবে জিজ্ঞাসা করতে প্রশ্নগুলির একটি তালিকা সঙ্গে foremen উপস্থাপন.

-Once পর্যালোচনা অধ্যায় সমাপ্ত হয়, অ্যাপ্লিকেশন কোন সাইটের সাথে সম্পর্কিত নিরাপত্তা বিষয় যে আবিষ্কৃত হয়েছে জন্য অনুরোধ জানানো হবে. এই বিবরণ অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে সংরক্ষিত এবং অন্তর্ভুক্ত যখন বিপত্তি, চিহ্নিত করা হয়েছিল সেটা কোথায়, তা আর কে তার শুদ্ধি জন্য দায়ী করা হয়.

-If কোনো পূর্ববর্তী সাইটের সংশ্লিষ্ট বিষয় এই সাইট এ উত্থাপিত হয়েছে, অ্যাপ যদি এই শায়েস্তা করা হয়েছে অনুরোধ জানানো হবে.

-Next, সব অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যয়ন করা যে তারা শোনার এবং সভার বিষয় বোঝা যায় এবং তারা তখন সভায় উপস্থিত থাকার হিসাবে ডিভাইস সাইন ইন করতে হবে আছে প্রয়োজন হবে.

-Once স্বাক্ষর সংগ্রহ করা হয়েছে, মোড়ল যারা বৈঠকে উপস্থিত একটি গ্রুপ ছবির নিতে অ্যাপ ব্যবহার. ফটো ডেটা অবস্থান, সময় এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত.

এই বিন্দু -এ, ফোরম্যান সভায় উপসংহারে এবং অ্যাপ সময় সভা পর্যবসিত রেকর্ড.

-Next, অ্যাপ ইমেল মোড়ল ও পরিচালনার যারা সব একটি সম্পূর্ণরূপে ব্যাপক মিটিং রিপোর্ট প্রাপ্ত থাকাকালীন অংশগ্রহণকারীদের সব একটি প্রতিবেদন বিষয়ে টেক্সট, পর্যালোচনা প্রশ্ন এবং সাইট নিরাপত্তা বিষয় বর্তমান অবস্থা ধারণকারী লাভ, এই প্রতিবেদন যোগদানকারীর প্রমাণ হচ্ছে তারা অংশগ্রহন সাক্ষাৎ.

সহজ. অটোমেটেড. কার্যকর. বিনামূল্যে ব্যবহার করা যাবে.