EPCS

نظام إحصاء المشاركين في الفعاليات (EPCS) هو منصة رقمية متكاملة ومتعددة الأغراض، طُوّرت لدعم الوزارات والدوائر الحكومية والمنظمات والهيئات ذات الصلة، لتوفير حل مركزي وشفاف وقابل للتطوير وآمن لتخطيط وإدارة وتحليل المشاركة في الفعاليات الحكومية على المستويات الوطنية والإقليمية والمحلية. يدمج النظام وحدات وتقنيات متعددة - بوابة إلكترونية، وتطبيق جوال يعمل بنظام أندرويد، وتقدير عدد المشاركين المدعوم بالذكاء الاصطناعي، والتحقق من صحة الوسائط المتعددة، ولوحات معلومات فورية - لتوفير رؤى دقيقة وموثوقة وقابلة للتنفيذ حول نطاق الفعاليات وفعاليتها.

الأهداف والفوائد

من خلال رقمنة عمليات مثل إنشاء الفعاليات، وتتبع المشاركين، والتحقق من الحضور، والتحليلات، يُحسّن نظام إحصاء المشاركين في الفعاليات (EPCS) الكفاءة، ويقلل الأخطاء اليدوية، ويُمكّن صانعي السياسات والإداريين والمنظمين من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات لتقييم فعالية البرامج وأثرها.

 ضمان الشفافية والمصداقية والموثوقية في إحصاء المشاركين.

 توفير تحليلات دقيقة لتقييم أثر البرامج والسياسات.

 تمكين المشاركة من خلال الفعاليات الحضورية والافتراضية.

وحداتنا:

• إنشاء الفعاليات وإدارتها: يمكن للمسؤولين المعتمدين ومديري الفعاليات إنشاء الفعاليات وتكوينها وتعديلها ومراقبتها عبر واجهة ويب مركزية.

• تتبع المشاركين: تسجيل الحضور يدويًا، وتقدير عدد المشاركين من الصور/الفيديوهات.

• مشاركة المواطنين: يمكن للمستخدمين الاطلاع على الفعاليات القادمة والمشاركة فيها افتراضيًا عبر تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب.

• تحميل الوسائط: التقاط صور/فيديوهات الفعاليات وإرسالها مع بيانات الموقع الجغرافي (GPS) والطابع الزمني للتحقق من صحتها وتقدير عدد الحضور.

• لوحات معلومات التقارير والتحليلات: لوحات معلومات فورية لأصحاب المصلحة لمراقبة الوصول والمشاركة والتأثير، مع إمكانية الوصول إلى التفاصيل على مستوى الولاية/المنطقة/الوحدة الإدارية.

• الإشعارات والتذكيرات: رسائل نصية قصيرة وبريد إلكتروني تلقائية لتحديثات الفعاليات والتذكيرات والتأكيدات.

• التحقق من صحة البيانات على مستوى المسؤول: مراجعة بيانات الفعاليات المُرسلة لضمان سلامتها ومطابقتها للمعايير قبل إعداد التقارير النهائية.

• • التكامل: دعم أصلي لخدمات مؤتمرات الفيديو/البث عبر الإنترنت من NIC، والتوافق مع LGD، وبوابات الرسائل النصية القصيرة، وخدمات المصادقة.

الجهات المعنية:

• مديرو النظام الرئيسيون

• تعمل الوزارات والإدارات والمنظمات كمديري نظام رئيسيين.

• وصول كامل على مستوى النظام، بما في ذلك التكوين والمراقبة وإعداد التقارير وإدارة المستخدمين.

• المديرون

• تعمل الإدارات والمكاتب الميدانية والمنظمات والوكالات الشريكة كمديري فعاليات.

• القدرة على إنشاء الفعاليات وإدارتها، وتسجيل الحضور، وتحميل الوسائط (مع تحديد الموقع الجغرافي)، وتقديم التقارير.

• المشاركون/المواطنون

• يعمل عامة الجمهور والمستفيدون والجهات المعنية كمشاركين.

• إمكانية الاطلاع على الفعاليات القادمة والتسجيل والمشاركة افتراضيًا.

• الحد الأدنى من المهارات التقنية المطلوبة؛ سيكون تطبيق الهاتف المحمول بسيطًا ومتعدد اللغات وسهل الاستخدام، مع دعم العمل دون اتصال بالإنترنت عند الحاجة.