Docutain

Máy quét đơn giản với chất lượng cao. Quét và chia sẻ tài liệu dưới dạng PDF.

Cách Docutain giúp bạn:

• Máy quét tài liệu tích hợp cho phép quét PDF nhanh với chất lượng HD. Bản quét có thể đọc được và có thể tìm kiếm được nhờ nhận dạng văn bản OCR tự động.

• Với hệ thống quản lý tài liệu an toàn và máy quét, bạn có ngay tài liệu trong tầm tay chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sự hỗn loạn về giấy hay việc đi qua các tập tài liệu giấy đã là dĩ vãng!

• Tích hợp đám mây tùy chọn và lưu trữ cục bộ trên thiết bị để bảo mật tối đa cho tài liệu của bạn.

• Chia sẻ tài liệu có thể quét trực tiếp từ ứng dụng máy quét PDF qua email hoặc messenger.

Docutain, ứng dụng quét PDF trên điện thoại di động cũng có thể được liên kết với ứng dụng PC. Nó cho phép quét tài liệu + quản lý chúng một cách trực quan bất cứ lúc nào, khi đang di chuyển với ứng dụng Docutain hoặc từ nhà trên PC Windows của bạn.

Lợi ích của ứng dụng máy quét

Quét ở chế độ HD

Với tính năng nhận dạng tài liệu thông minh và màn trập tự động trong khoảnh khắc hoàn hảo, hiệu chỉnh phối cảnh, phát hiện cạnh tài liệu, giảm mờ và hiệu chỉnh màu sắc, bạn sẽ có được một bản quét hoàn hảo với ứng dụng máy quét PDF. Tạo bản quét PDF hoặc quét ảnh, sử dụng tính năng quét hàng loạt cho nhiều trang và chuyển đổi sang PDF.

Chỉnh sửa

Cắt theo cách thủ công, bộ lọc màu, thêm, sắp xếp lại hoặc xóa các trang. Ngay cả sau khi lưu, bạn vẫn có thể chỉnh sửa bản quét tài liệu.

Sắp xếp và lưu trữ tài liệu của bạn

Thông tin chỉ mục tùy chọn khi lưu bản quét (ví dụ: tên, từ khóa, địa chỉ, mức độ liên quan về thuế và nhận dạng ký tự quang học (OCR)) giúp tổ chức và truy xuất tài liệu kỹ thuật số của bạn.

Thông tin chỉ mục được ứng dụng máy quét tự động nhận dạng nhờ OCR để bạn nhận được các đề xuất phù hợp để lập chỉ mục các tệp PDF có thể quét.

Docutain Premium cũng cho phép bạn thanh toán các hóa đơn đã quét và theo dõi chi phí thông qua các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng máy quét PDF để quản lý không chỉ các tài liệu có thể quét được bằng máy ảnh mà còn cả ảnh và tài liệu PDF hiện có. Điều này cũng cho phép chuyển đổi hình ảnh sang tệp PDF (jpg sang pdf).

Tìm kiếm và tìm bản quét của bạn

Tìm tài liệu với sự trợ giúp của mặt nạ tìm kiếm chi tiết, tiêu chí tự xác định của bạn hoặc thông qua tìm kiếm toàn văn nhờ OCR. Ngoài ra, các tìm kiếm nhanh có sẵn, ví dụ: thông qua từ khóa hoặc địa chỉ.

Đăng lại

Bạn có thể xuất các tài liệu có thể quét của mình dưới dạng tệp PDF và gửi trực tiếp qua thư hoặc trình nhắn tin văn bản bằng máy quét di động.

Bảo mật & Quyền riêng tư

Với kết nối đám mây tùy chọn, bạn có thể bảo vệ tài liệu khỏi bị mất và đồng bộ hóa chúng với tất cả các thiết bị cuối của mình. Các dịch vụ đám mây có sẵn: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Để bảo mật tối đa, bạn có thể mã hóa tất cả dữ liệu trong ứng dụng máy quét bằng các phương pháp hiện đại và bảo vệ quyền truy cập ứng dụng bằng mật khẩu hoặc dấu vân tay. Không có máy chủ bên ngoài nào được kết nối, dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn.

Các trường hợp sử dụng

Hóa đơn & Hợp đồng

Biên lai, giấy bảo hành, danh thiếp, hộ chiếu, tài liệu bảo hiểm + các tài liệu có thể quét khác có thể được quản lý an toàn và rõ ràng ở một nơi với thông tin liên quan - ví dụ: nhắc nhở kết thúc hợp đồng.

Khai thuế

Tìm tất cả các tài liệu liên quan đến thuế trong vòng một cú nhấp chuột trong ứng dụng máy quét PDF. Tiết kiệm thời gian để tập trung vào việc khai thuế. Ứng dụng máy quét Docutain hỗ trợ bạn.

Cho thuê

Các tài liệu thanh toán phí dịch vụ có thể được giao cho bên cho thuê bằng các từ khóa, không trùng lặp sau khi quét. Các giao thức bàn giao căn hộ, chỉ số công tơ hoặc khiếm khuyết được lưu trữ dễ dàng trong DMS Docutain.

Nghiên cứu, Giáo dục tại nhà, Văn phòng tại nhà

Phiếu bài tập, bài tập về nhà, ghi chú bài giảng, trang sách và hơn thế nữa. Quét và chia sẻ bảng điểm với các sinh viên khác, quét sách từ giấy học kỳ hoặc gửi chứng chỉ cho người hướng dẫn dưới dạng quét PDF tiết kiệm dung lượng.

Công thức nấu ăn

Tạo sách nấu ăn của riêng bạn với các loại tài liệu và thẻ & duyệt một cách linh hoạt kết hợp các tiêu chí của bạn với ứng dụng máy quét PDF và trình quản lý tài liệu trực quan.

Tải xuống Docutain, ứng dụng quét, luôn ngăn nắp và theo dõi các tài liệu PDF của bạn bằng trình quét ảnh di động, thông minh!

Thông tin thêm về ứng dụng quét của chúng tôi: Contact@Docutain.de