PROCESS TR Time Recording

PROCESS TR Time Recording can be personalized with a smartphone or tablet

Die App ist ein AddOn zu unserer Lösung PROCESS PZE für Zeiterfassung.

Es existieren 2 Arten der Erfassungsmöglichkeit, je nachdem, ob das eingesetzte Smartphone oder Tablet NFC-fähig ist oder nicht.

1. Zeiterfassung mit QR-Code

Variante eins nutzt den bekannten QR-Code Scanner, um die Mitarbeiter zu identifizieren. Zu diesem Zweck wird für jeden Mitarbeiter ein Ausweis mit einem eindeutigen QR-Code erstellt. Diese Ausweise können im Druckverfahren einfach und kostengünstig hergestellt werden. Sie brauchen übrigens nicht zu befürchten, dass die Ausweise schon bei einer leichten Beschädigung oder Verschmutzung nicht mehr lesbar wären.

Derartige Ungenauigkeiten werden durch einen Fehlerkorrektur-Algorithmus bereinigt. Als Faustregel gilt hier, dass das Erkennungsverfahren umso fehlertoleranter ist, je weniger Informationen im QR-Code gespeichert sind. Da zur eindeutigen Identifizierung eines Mitarbeiters nur sehr wenige Informationen nötig sind, können Sie die Zeiterfassung mit QR-Code auch in Umgebungen einsetzen, in denen mit Verschmutzungen zu rechnen ist.

2. Zeiterfassung mittels NFC

Alternativ können Sie sich dafür entscheiden, Near Field Communication (NFC) zur Identifizierung einzusetzen. Die Schnittstelle NFC erlaubt eine drahtlose Kommunikation über sehr kurze Strecken. Es handelt sich um eine erprobte Technologie, die beispielsweise für Bezahlvorgänge mit kleineren Beträgen schon länger eingesetzt wird. Die Ausweise der Mitarbeiter enthalten in diesem Fall statt eines QR-Codes einen NFC-Chip, der vom Smartphone ausgelesen wird. Dazu muss der Ausweis nur vor das Smartphone gehalten werden.

Diese Chips werden heute in großer Anzahl zu sehr niedrigen Kosten hergestellt. In der praktischen Handhabung ist die Zeiterfassung über NFC ein wenig komfortabler, da man (anders als bei der Variante mit QR-Codes) nicht darauf achten muss, dass sich der Code voll im Blickfeld der Kamera befindet. Sie können übrigens auch problemlos Werkzeuge, Maschinen oder beliebige andere Gegenstände mit NFC-Chips versehen. In einigen Situationen kann es hilfreich sein, auch die Einsatzdauer dieser Objekte an verschiedenen Orten zu erfassen.

Einsatzmöglichkeiten

Wenn Sie bislang noch kein Zeiterfassungssystem einsetzen, können Sie dank unserer App komplett auf eine spezielle Hardware zur Zeiterfassung verzichten. Das Hauptanwendungsgebiet ist jedoch die exakte Dokumentation von Arbeitszeiten im Außeneinsatz. Die minutengenaue Erfassung ermöglicht Ihnen eine erheblich präzisere Kalkulation von Aufträgen und Projekten.

Unsere App kann überall eingesetzt werden, da keine der beiden Varianten eine Internetverbindung erfordert. Somit lassen sich beispielsweise auch die Einsatzzeiten von Reinigungspersonal in Kliniken erfassen, in denen mobile Internetverbindungen häufig nicht erlaubt sind. Wie bei allen unseren Produkten haben wir auch hier den Fokus auf größtmögliche Flexibilität und vielfältige Einsatzmöglichkeiten gelegt. Niemand weiß besser als Sie selbst, wie Ihnen eine überall und jederzeit einsetzbare Zeiterfassung helfen kann.

Sicherlich haben Sie schon die eine oder andere Idee, die uns nicht eingefallen ist!