Zoho WorkDrive

Plataforma de sincronización, almacenamiento y colaboración de archivos para equipos modernos.

Zoho WorkDrive es una plataforma de colaboración de contenido y almacenamiento de archivos en línea creada para personas y equipos. Puede almacenar, organizar y administrar todos sus archivos en un solo lugar y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Esto es lo que puede hacer con la aplicación móvil WorkDrive,

Cargue archivos más rápido: cargue fotos desde su teléfono móvil, grabaciones de audio y cualquier archivo de su dispositivo u otro almacenamiento en la nube y adminístrelos desde un solo lugar usando WorkDrive. También puede escanear documentos a la nube usando su cámara y digitalizar sus facturas, discusiones en la pizarra y notas.

Uso compartido de archivos sin problemas: Compartir archivos grandes es rápido y sencillo con WorkDrive. Comparta archivos por correo electrónico y asigne los permisos necesarios en función de lo que desee que hagan.

Localice archivos rápidamente: busque y filtre archivos según la ubicación, el tipo de archivo y la hora, para localizarlos más rápido. Cambie el nombre, elimine y organice archivos directamente desde sus teléfonos inteligentes. También puede configurar archivos como favoritos para acceder a ellos rápidamente. Obtenga una vista previa de los archivos y agregue comentarios para discutir sobre los documentos.

Categoriza tus archivos: crea etiquetas para organizar tus archivos directamente desde tu móvil. Puede etiquetar archivos y carpetas a etiquetas y administrar etiquetas existentes desde un solo lugar.

Accede a los archivos en cualquier momento: configura los archivos sin conexión para acceder a ellos incluso sin conexión a Internet.

Las siguientes funciones están disponibles exclusivamente para los planes Starter, Team y Business de WorkDrive.

WorkDrive ofrece Carpetas de equipo, un espacio compartido y seguro para que los equipos trabajen juntos. Puede crear carpetas de equipo para un proyecto o departamento en particular y agregarle todos los miembros relevantes. Cualquier archivo agregado a la carpeta del equipo estará disponible automáticamente para cada miembro del equipo.

Trabajar en equipo: crear carpetas de equipo, agregar miembros y asignarles acceso basado en roles. Puede modificar la configuración, monitorear la basura y restaurar archivos eliminados con un toque.

Funciones con responsabilidad: Comparta archivos y carpetas con cualquier persona de su organización. Asigne acceso basado en roles según lo que desee que hagan los miembros. También puede compartir archivos de WorkDrive como archivos adjuntos de correo electrónico.

Colabore con partes interesadas externas: cree vínculos externos para compartir para trabajar con personas ajenas a su organización. Y puede establecer una contraseña y una fecha de caducidad para el enlace para garantizar el acceso seguro a los archivos.

Manténgase siempre actualizado: realice un seguimiento de los cambios a nivel de carpeta de equipo mediante la sección No leídos y a nivel de equipo mediante notificaciones globales.

Supervise de cerca los cambios en los documentos: habilite las notificaciones para ver cuándo se realizan cambios en un archivo específico o una carpeta almacenada en WorkDrive. Puede elegir ver la notificación de la campana dentro del producto, recibir una actualización por correo electrónico o habilitar ambos.

WorkDrive admite más de 40 idiomas, incluidos hindi, tamil, árabe, japonés, italiano, alemán, vietnamita, francés y portugués.

Únase a nuestra comunidad WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) y obtenga acceso completo a las actualizaciones de productos y las funciones más recientes. Si tiene alguna pregunta, escríbanos a support@zohoworkdrive.com.