DottedSign

DottedSign vereinfacht den Signaturprozess und erfasst E-Signaturen sicher.

Mit Dotted Sign unterzeichnen Sie Dokumente und holen sich Unterschriften von anderen Nutzern in einem sicheren Prozess ein, ohne zeitraubendes E-Mail-Versenden, Drucken oder Faxen.

ZUWEISUNG VON SIGNATURAUFGABEN AN MEHRERE UNTERZEICHNER

．Laden Sie Unterzeichner ein, indem Sie sie direkt aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder ihre E-Mails eingeben

．Fernunterzeichnung - Weisen Sie den Unterzeichnern in einer festgelegten Reihenfolge verschiedene Felder zu, einschließlich Unterschriften, Initialen, Stempeln, Texten und Datumsangaben

DOKUMENTE SELBST UNTERZEICHNEN & PERSONIFIZIEREN SIE IHRE UNTERSCHRIFTEN

．Erstellen Sie Unterschriften durch Freihandzeichnen

．Stempeln Sie mit Ihrer Kamera oder Ihren Fotos

．Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen vorab aus und ziehen Sie sie schnell per Drag & Drop in das Dokument

．Fügen Sie Dokumenten Signaturen, Initialen, Texte und Daten hinzu

．Passen Sie die Schriftgröße und Textausrichtung nach Ihren Wünschen an

．Entfernen Sie Hintergründe für Signaturstempel

．Der Unterzeichner kann wählen, ob er mit den vom Administrator genehmigten Firmensiegeln unterschreiben möchte

SIGNATURAUFGABEN VERWALTEN

．Visuelle Fortschrittsanzeige - Überwachen Sie Signaturaufgaben, indem Sie den Status aller Unterzeichner intuitiv überprüfen

．Zeitleiste der persönlichen Aktivitäten - Zeigen Sie die Aktivitäten aller Ihrer persönlichen Aufgaben an und zeichnen Sie diese auf

．Finden Sie Ihre Dokumente einfach, indem Sie nach Namen von Personen oder Dokumenten suchen

．Benutzerdefinierte Nachricht - Überlassen Sie Nachrichten an alle Empfängern

．Versenden Sie automatisch Erinnerungen, um jeden zu benachrichtigen, der noch keine Dokumente signiert hat

．Ersetzen Sie einen Unterzeichner eines gesendeten Dokuments durch einen anderen. Der Unterzeichner kann Änderungsanforderungen an den Absender senden

．Absender kann die Erlaubnis des Unterzeichners verwalten, die Anfrage abzulehnen, falls das Dokument weitere Änderungen erfordert

．Der Unterzeichner kann den Unterzeichnungsprozess in der Mitte des Workflows stoppen, bevor das Dokument von allen Parteien unterzeichnet wurde

．Löschen oder archivieren Sie nicht benötigte Aufgaben

．Vereinfachen Sie die Erstellung mehrerer Optionen mit gruppierten Kontrollkästchen

．Gruppieren Sie Optionsfelder für die Auswahl aus mehreren Optionen

DOKUMENTE EINFACHER IMPORTIEREN UND TEILEN

．Holen Sie sich Dokumente von Ihrer Kamera, Fotos, der iOS-Datei-App, E-Mail-Anhängen und aus dem Internet

．Importieren Sie Dokumente aus verschiedenen Cloud-Diensten, einschließlich OneDrive sowie Google Drive und Dropbox

．Geben Sie das Dokument über einen Link frei, um die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen

SICHERHEIT UND RECHTMÄßIGKEIT

．Digitale Audit-Trails - Zeichnen Sie alle am Dokument vorgenommenen Änderungen auf, um diese nachweisen zu können

．OTP-Bestätigung (Einmalkennwort) per E-Mail

．Von der AATL-autorisierten Zertifizierungsstelle ausgestellte digitale Zertifikate schützen die Identitätsauthentifizierung und Signaturvalidierung der Unterzeichner

Was wird in DottedSign kostenlos angeboten? Sie können…

．Signaturaufgaben erstellen und bis zu 3 Unterzeichnern gleichzeitig zuweisen

．Bis zu 3 Signaturaufgaben an Unterzeichner senden

Aktualisieren Sie auf DottedSign Pro, um erweiterte Funktionen zu erhalten:

．Signaturaufgaben erstellen und an unbegrenzte Unterzeichner zuweisen

．Unbegrenzte Aufgaben an Unterzeichner senden, um einen effizienten Arbeitsprozess zu gewährleisten

．Auf erweiterte Signaturfelder zugreifen, inklusive Kontrollkästchen, Optionsfelder und mehr

．Die App sperren, um eine unbefugte Verwendung durch einen Passcode zu verhindern

．OTP-Bestätigung (Einmalkennwort) per SMS

．Persönliche Unterzeichnung: Unterzeichner melden sich persönlich auf Ihrem Gerät an

．Wiederverwendbare Dokumentvorlagen sparen Zeit beim Erstellen von Signaturaufgaben

．Fordern Sie bei Unterzeichnern Anhänge an, z. B. eine Kopie eines Personalausweises